DESCRIPTION :
direction - Contrôle des notes de frais et des congés en lien avec le Directeur - Organise les déplacements du Directeur (environ 30-40/an) ou à sa demande de plusieurs personnes de l'équipe dans un souci d'optimisation du temps et des coûts (réservation train, avion, hôtel ...) et le renouvellement des abonnements de transport - Prend en charge la déclaration d'accueil des visiteurs, réservation de salles, réservation de prestations de restauration - Assure le suivi des parapheurs Appui aux départements : Logistique / RH : - Réalise l'ensemble des arrivées / départs, demande d'habilitations ; - Organise à la demande des départements les événements d'un point de vue logistique : réservation salles, plateaux repas. - Assure le classement et l'archivage des documents, réalise les demandes d'interventions. Achats : - Recense les besoins en fournitures bureautiques et informatiques et passe les commandes, contrôle les livraisons et
assure les réceptions. - Suivre les frais de déplacements du périmètre - Réalise les demandes d'achats, suit le déroulement de l'achat jusqu'à la commande, effectue les réceptions et appui au suivi budgétaire. Activités transverses : - Traitement du courrier - Appui logistique aux évènements du cabinet de la Direction du Marché des Clients Particuliers - Peut assurer le Back up d'une autre assistante Profil : Expérience minimale de 5 à 10 ans en assistanat de Direction. Vous serez en contact avec de nombreux interlocuteurs, qu'ils soient internes (salariés, chefs de département, direction, organisations syndicales, ...) ou externes (prestataires de services, acteurs du territoire, candidats externes, etc.). Vous contribuerez donc par la qualité relationnelle et le professionnalisme dont vous ferez preuve à l'efficacité de l'action et à l'image de la direction auprès de ses interlocuteurs. Le poste exige les qualités suivantes : *
Qualités d'observation et d'analyse pour anticiper et prioriser les besoins. * Réactif, pro-actif, flexible et polyvalent. * Sens de l'écoute et du service, bon relationnel. * Rigueur, Autonomie et prise d'initiative. * Esprit de coopération. Le respect de la confidentialité, sens du discernement, diplomatie, discrétion sont demandés. Votre sens de l'organisation et votre gestion des priorités sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions. Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques et des logiciels (Outlook, Microsoft office, Adobe Acrobat, réseaux sociaux, plateformes web). Une connaissance de l'outil SAP serait un plus. Niveau d'études : BAC+2 Salaire annuel : entre 35 k€ et 45 k€ Horaires : 35h hebdomadaire Lieu de travail : 14 Rue Morel - 93 400 Saint Ouen sur Seine, * Archiver des dossiers et documents de référence
* Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
* Assurer un accueil téléphonique
* Gestion administrative du courrier
* Gérer un planning
* Mettre à jour un dossier, une base de données
* Organiser des déplacements professionnels
* Planification des tâches et gestion des priorités
* Relayer de l'information
* Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
* Utiliser les outils numériques
Code d'emploi : Assistant de Direction (h/f)
Domaine professionnel actuel : Secrétaires
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Adobe Acrobat, Ms Outlook, Bases de Données, Ms Office, Applications SAP, Plateformes Web, Adaptabilité, Compétences Interpersonnelles, Politesse, Attitude Professionnelle, Sens de l'Organisation, Minutie ou Attention aux Détails, Sens de la Diplomatie, Motivation Personnelle, Écoute Active, B2C, Respect de la Confidentialité, Gestion des Notes de Frais, Gestion des Ressources, Médias Sociaux, Gestion des Abonnements, Gestion des Tâches, Gestion de Planning, Demandes d'Achat, Distribution du Courrier, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Planification des Interventions, Accueil du Public, Gestion du Standard Téléphonique, Gestion des Déplacements Professionels, Budgétisation, KSGRF2WKU0KFJIURCZ97, Organisation et Préparation des Réunions
Téléphone :
0146267759
Type d'annonceur : Employeur direct