DESCRIPTION :
Sous l'autorité du Directeur Performance au sein de la Direction des Opérations de la région SUD, l'Assistant(e) Technico-Administratif(ve) Relai Local de Gestion traite le processus de la gestion des Devis/Factures, du suivi des activités, et du reporting tout en assurant les diverses demandes des parties prenantes.
Gestion du processus de Facturation dans PHAROS (outil interne Veolia de facturation)
* Intégrer les bordereaux de prix, coefficients d'actualisation et traités de facturation pour les nouveaux contrats ou avenants d'affermage Eau et/ou Assainissement
* Intégrer les bordereaux de prix des prestation, coefficients d'actualisation et contrats pour les nouvelles conventions, avenants.
* Gérer la création de coefficient d'actualisation pour les nouveaux contrats (Société, Axe, Numéro, Libellé, Activité, Nature juridique et Traité)
* Suivi de la mise à jour manuelle des nouvelles valeurs des coefficients d'actualisation
* Gérer le processus des avoirs "Pharos)
Gestions des chantiers
* Participer aux processus de la gestion des chantiers (création , modification, …)
* Participer à la clôture de l'exercice comptable en coordination avec le responsable de la gestion des actifs
Suivi des activités et reporting
* Gérer les suivi de la facturation des prestations
* Suivre le reporting de :
- la vitesse de facturation (régionale, par Territoire Suivi)
- l'activité PHAROS (travaux non facturés, avoirs, devis)
- la vitesse d'encaissement
Gestion des demandes et résolution de problèmes
* Traiter des demandes diverses (intégration de nouveaux prix, codes produits, etc.)
* Répondre aux demandes des Contrôleurs de Gestion
* Créer et mettre à jour des états pour les utilisateurs et les contrôleurs de gestion
* Assister les utilisateurs (téléphone, e-mail) sur l'application PHAROS
Gestion des droits utilisateurs dans PHAROS
* Traiter les demandes d'ouverture/fermeture de comptes utilisateurs
* Créer et configurer les comptes (nom d'utilisateur, mot de passe, droits d'accès)
* Communiquer des procédures aux nouveaux utilisateurs
Formation
* Contribuer à la formation des nouveaux acteurs
* Animer le réseau des facturiers de la région
Code d'emploi : Assistant de Gestion (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Administratif
Niveau de formation : Bac+2/+3
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Automatisation du Bureau, Comptes Utilisateur, Adaptabilité, Capacité d'Analyse, Sens de la Communication, Résolution de Problèmes, Sens du Service, Minutie ou Attention aux Détails, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Comptabilité, Gestion d'Actifs, Facturation, Tenue de Caisse, Décontamination, Justice, Gestion de la Demande de Service, Gestion des Parties Prenantes, Gestion des Tâches, Etablissement de Devis, Conduite de Travaux et Gestion de Chantier, Gestion des Droits
Type d'annonceur : Employeur direct