DESCRIPTION :
Au sein de la structure, il prend en charge la gestion administrative, financière, comptable et juridique durant toutes les phases d'opérations.
MISSIONS
Assurer la gestion administrative et juridique
· Assurer le secrétariat classique (agenda, courrier, comptes-rendus, gestion des appels, gestion des déplacements…)
· Effectuer un suivi de l'état d'avancement des opérations et effectuer les relances nécessaires en interne ou externe (échéances, informations à compléter...)
· Assurer l'interface avec les clients et partenaires sur l'opération
· Suivre les appels d'offres : veille, réponse, mise en ligne, ouverture des plis…
Constituer des dossiers de consultation, assurer le lancement et la gestion des appels d'offres en lien avec l'opérationnel notamment pour le contrôle administratif des candidatures, pour la désignation des prestataires dans le cadre des opérations (prestations intellectuelles, travaux…)
Participer à la gestion de la société
· Accompagner la responsable administrative et financière dans ses tâches
· Vie de la société
Contribuer à l'organisation des conseils d'administration, assemblées spéciales et générales (gestion des agendas, relances élus…)
Participer à la bonne gestion des séances
Assurer la facturation
· Vérifier le DGD
· Assurer un suivi sur le logiciel dédié (G07)
· Suivre les demandes de subventions (création, suivi et déblocage des fonds)
· Suivre la gestion administrative des dossiers dans l'outil GO7 : création du dossier (contrat, lettre notification, OJ, OS,), élaboration des situations en fonction de l'avancement, interface avec Chorus, clôture et archivage du dossier
Code d'emploi : Assistant de Gestion (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Administratif
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Tableur (Formateur), Traitement de Texte, Logiciel de Planification, Chorus Pro, Adaptabilité, Compétences Interpersonnelles, Sens de l'Organisation, Esprit d'Équipe, Gestion d'Appels d'Offres, Comptabilité, Facturation, Activités de Conseil, Économie, Gestion des Dossiers, Gestion de Marchés Publics, Rédaction de Demandes de Subvention, Justice, Gestion des Déplacements, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Gestion du Standard Téléphonique, Secrétariat
Téléphone :
0233352759
Type d'annonceur : Employeur direct