DESCRIPTION :
Sous la responsabilité du Directeur Métier Photovoltaïque, vous assurez la gestion administrative, commerciale et financière des activités du Métier.
Véritable relais entre le BackOffice PV, les équipes et les clients, vous garantissez la bonne tenue et le suivi administratif des dossiers.
Vos principales missions seront :
* Assurer la gestion administrative générale : accueil téléphonique, traitement des courriers et mails, interface avec le BackOffice PV et les agences.
* Assurer la gestion administrative métier : traitement des demandes de raccordement et de tarification, relances clients dans le cadre des mandats, gestion des dossiers informatique des offres/affaires (création, mise à jours, archivage).
* Participer au suivi commercial et relation client : veille marché public et opportunités, création des clients (ERP et CRM), constitution des dossiers d'appels d'offres (AO) et de réponses en gré à gré, accompagnement des agences dans la constitution et le suivi des contrats de sous-traitance et groupement.
* Assurer le suivi des affaires : suivi des affaires dans l'ERP, vérification des conditions d'assurance et tenue à jour du registre assurabilité pour chaque affaire, suivi des sinistres, classement, préparation et suivi des procès verbaux de mise en service et réception.
* Assistance des équipes backoffice PV dans la tenue à jour et la gestion des outils métiers : référentiel PV (base documentaire), sharepoint, etc ...
* Réaliser le suivi financier : émission des cautions, retenues de garantie, calcul et suivi des révisions, assistance à la gestion des DGD.
* Appuyer les équipes internes : suivi des éléments RH (heures, congés, déclarations AT/AM, notes de frais), gestion des fournisseurs (création, factures, bons de livraison)
* Accompagner la direction dans la préparation des réunions, bilans et indicateurs de performance.
* Accompagner le Directeur métier dans l'organisation des salons et des évènements
Votre cadre de travail :
* Une équipe dynamique au coeur des métiers du photovoltaïque.
* Des échanges constants avec les agences, le BackOffice PV, les clients et les partenaires.
* Un environnement où rigueur, convivialité, confidentialité et sens du service sont des valeurs clés.
Pour vous épanouir pleinement dans ce poste, vous devez faire preuve de :
* Organisation et rigueur, pour gérer plusieurs dossiers en parallèle.
* Autonomie et réactivité, afin de traiter les priorités avec efficacité.
* Polyvalence et adaptabilité, dans un environnement technique en constante évolution.
* Esprit d'équipe et bon relationnel, pour collaborer au quotidien avec les équipes et la direction., EIMI est un des principaux acteurs familiaux indépendants en France dans les services d'efficacité énergétique et environnementale.
Notre mission : étudier, réaliser et entretenir les installations de génie climatique, génie électrique, photovoltaïque et de cuisines professionnelles, avec le souci permanent de l'optimisation énergétique et environnementale.
Nous mettons plus de 45 années d'expérience au service des entreprises et des Hommes.
L'évolution des compétences de nos collaborateurs est au coeur de notre politique des Ressources Humaines.
Des dispositifs innovants sont mis en oeuvre pour intégrer, accompagner nos collaborateurs et développer leurs talents.
Code d'emploi : Assistant Commercial Industriel (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Administratif
Niveau de formation : Bac+3
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Sharepoint, Adaptabilité, Compétences Interpersonnelles, Polyvalence, Sens du Service, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Gestion d'Appels d'Offres, Gestion des Comptes Débiteurs, Comptabilité, Génie Electrique, Facturation, Gestion de la Relation Client, Gestion des Dossiers, Gestion de la Performance, ERP (Enterprise Resource Planning), Gestion des Notes de Frais, Gestion de Marchés Publics, Énergies Renouvelables, Ressources Humaines, Gestion et Suivi de Dossiers d'Assurance, Solaire Photovoltaïque, Stratégie Tarifaire, Travaux Publics, Saisie des Bons de Livraison, Gestion des Sous-Traitants, Gestion de l'Outillage, Activités de Traiteur, Distribution du Courrier, Back Office, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Refroidissement Climatisation Ventilation, Gestion du Standard Téléphonique, Performance Energétique, Gestion des Fournisseurs, Organisation et Préparation des Réunions, Traitement des Demandes
Type d'annonceur : Employeur direct