DESCRIPTION :
Vos prochaines missions ?
La présente opportunité a pour objet la réalisation d’une mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage dans le domaine de la gestion contractuelle des marchés gérés par notre partenaire, et de la gestion des réclamations.
1. Gestion contractuelle en phase passation
Donner son avis sur les ajustements contractuels discutés dans la phase de contractualisation avec le titulaire pressenti.
Prendre connaissance de l’ensemble des échanges avec l’entreprise, identifier les potentiels axes de réclamations.
Proposer des actions d’amélioration du contrat et des axes d’évolution ou de pratiques contractuelles en réponse aux risques et opportunités identifiés dans la limite du bouleversement du marché / DCE
2. Prise de connaissance des éléments constitutifs du marché
Cette prise de connaissance donne lieu aux actions suivantes :
Synthèse de la situation contractuelle du marché et son analyse critique
Cartographie des parties prenantes, actions passées et matrice des risques associés,
Plan d’amélioration
Synthèse des éléments précités sous forme de présentation aux interlocuteurs
3. Suivi de l’avancement et dispositions contractuelles du marché
Participe aux réunions de suivi du marché et de revue contractuelle, incluant la contribution, relecture et annotation des comptes-rendus de réunion fournis par le MOE ou tout autre intervenant
S’assure de la cohérence de son tableau de bord global, en mettant notamment à jour l’ensemble des éléments du tableau au regard des avancées mensuelles
Suit l’avancement des différentes actions identifiées comme nécessaires au bon déroulement contractuel.
4. Gestion des demandes, courriers et réserves des titulaires
Pour les courriers et réserves faisant l’objet d’un risque important de réclamation ou leurs prémices, le titulaire gère la situation précontentieuse :
Analyse les demandes de modifications et les réclamations du fournisseur en phase d’exécution
Analyse la recevabilité au regard des dispositions contractuelles et forclusions
Propose les courriers de relance, mise en garde, ou notification des éventuels écarts contractuels
En compile les éléments pour former un projet de réponse au titulaire de marché
Elabore des stratégies de négociation en partenariat avec les fonctions juridique, financière et autres directions impliquées
5. Gestion des évolutions contractuelles du marché
Recueille et analyse le besoin des prescripteurs en apportant sa vision du marché et de ses évolutions
Elabore des stratégies de négociation en partenariat avec les fonctions juridique, financière et autres directions impliquées
Soumet la stratégie et la réponse correspondante au représentant de la MOA
Prépare et participe aux ateliers de négociation avec le titulaire
6. Gestion des demandes de rémunération complémentaires (DRC) et les mémoires en réclamation
Prise de connaissance de la réclamation
Rapport d’analyse des fondements contractuels, économiques et planning
Détermination de la stratégie de négociation
Et si on parlait de vous ?
Vous avez une expérience d'au moins 2 ans en gestion contractuelle des marchés publics/ en tant que contract manager sur des projets d'infrastructures / systèmes
Vous avez une bonne connaissance de l'environnement ferroviaire/ nucléaire
Vous avez une bonne maitrise du code de la commande publique
Vous avez une bonne connaissance des marchés de travaux/ maitre d'œuvre / prestation intellectuelle
Vous avez un niveau de français satisfaisant, une bonne de capacité de rédaction et de mise en page ainsi que d’une bonne maitrise des outils informatiques et notamment du pack Office
Depuis 2013, AXODYN, société d ingénierie industrielle accompagne les entreprises dans la maîtrise de leurs projets de la conception à la réalisation.
Nous intervenons dans trois secteurs d activités porteurs : Industries de transformation, Energie et Infrastructures.
Selon votre expertise AXODYN vous propose de relever ces challenges :
· Management de projets : Pilotage de projets, Planification, Contract & Cost management.
· Etudes et Réalisations : Génie civil, Mécanique, Electrique, Automatisme, Informatique industrielle.
· Exploitation : QHSE, Amélioration continue, Process industriels.
Nous sommes présents à Lille, Paris, Lyon, Aix-en-Provence et Bruxelles. Depuis Janvier 2019, nous sommes implantés à Dunkerque et Bordeaux. Des implantations en région qui favorisent l'accompagnement et le management de proximité.
Pourquoi nous rejoindre ?
Chez AXODYN, la confiance se construit chaque jour par le respect de la parole donnée. La communication est claire et simple et permise par une proximité et une accessibilité de l ensemble de nos équipes. L esprit d initiative est favorisé et les idées et envies de chacun sont considérées et encouragées.
AXODYN a su marquer sa singularité sur trois points majeurs au fil de ses années d expérience :
· Une entreprise en croissance constante et pérenne financièrement, claire dans son positionnement et reconnue par ses clients ;
· Des équipes accessibles et dynamiques, animées par une énergie commune ;
· Une bienveillance de tous les instants : chaque collaborateur trouve sa place et une considération ; il se sait accompagné par les managers et la direction de manière et stable.
