DESCRIPTION :
Affecté-e à la Direction de la CEO Corse, poste basé à Ajaccio et sous l'autorité directe du/de la Responsable de l'Unité Moyens Généraux, les tâches du poste se regroupent en deux domaines principaux :
L'assistance administrative/technique transverse aux missions de l'Unité Moyens Généraux
Saisir des documents de formes et de contenus divers (courriers, attestations, etc),
Trier, classer et archiver des documents,
Assister à certaines réunions et en rédiger les comptes rendus,
Assurer diverses tâches administratives : saisir des informations dans les bases de données, suivre les dossiers spécifiques au domaine, rédiger des rapports, classer et préparer les dossiers gérés par le responsable,
Assurer un accueil téléphonique,
Gérer et actualiser une base d'informations et de données,
Coordonner pour le Responsable de l'Unité, la rédaction et la transmission d'informations et l'assister dans les missions qui lui sont confiées en respectant la confidentialité.
L'Assistance administrative spécifique à l'activité Travaux & Prestations
Suivre, faire les devis et facturer les Travaux (TTE, TCE et TEP)
Contribuer à l'administration des marchés de travaux : DC4, ouvertures de chantier,
Suivre, relancer et contribuer à recouvrer les impayés travaux,
Suivre et facturer les activités de dépotage, l'ANC
Suivre et facturer des prestations
Organiser et suivre les DICT, les permissions de voirie, entrantes et sortantes,
Actualiser tous les mois et contrôler les affectations des Charges/Produits.
Réaliser des attestations de raccordabilité EP et EU pour les certaines collectivités
En outre, et de manière systématique, vous devrez :
Veiller à l'application permanente des consignes de prévention en matière de règles d'hygiène, de qualité et de sécurité.
Veiller à la bonne application des procédures de l'entreprise,
Assurer d'autres missions d'ordre général (fournitures administratives, réservations, etc).
Code d'emploi : Assistant Administratif (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Administratif
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Tableur (Formateur), Bases de Données, Traitement de Texte, Chorus Pro, Gsuite, Corse, Adaptabilité, Compétences Interpersonnelles, Polyvalence, Sens des Responsabilités, Sens du Service, Sens de l'Organisation, Minutie ou Attention aux Détails, Motivation Personnelle, Gestion des Dossiers, Application des Normes d'Hygiène, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Gestion du Standard Téléphonique
Courriel :
Reponse.VE@veolia.com
Téléphone :
0171750000
Type d'annonceur : Employeur direct