DESCRIPTION :
Technicien-ne en gestion administrative
* Contribuer par la recherche à l'élaboration des Plans nationaux, notamment dans les
domaines de la santé publique, de la santé environnementale et de la santé au travail,
* Répondre aux sollicitations des citoyens, des associations non-gouvernementales,
des organismes intermédiaires et des médias., Mission La personne recrutée aura pour mission de réaliser de manière polyvalente et autonome, des
principale actes de gestion administrative, financière et de ressources humaines, dans le respect des
techniques, des règles et des procédures applicables aux tutelles de l'institut.
Activités * Assurer la réalisation, la coordination et le contrôle des actes de gestion courants
principales (commandes et déplacements professionnels)
* Assurer le suivi jusqu'à la facturation dans le respect des délais (constatation puis certification
du service fait, suivi de la liquidation et du règlement)
* Collecter, contrôler et classer les pièces justificatives selon les règles de l'institut.
* Alimenter les tableaux de bord de gestion correspondants
* Accompagner les collègues de l'équipe et leur apporter ressources et expertise dans les
domaines de gestion administrative
* Assister les chercheurs pour la bonne utilisation des crédits de leurs contrats de recherche
* Communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs, en particulier les
services financiers et RH des tutelles, et les fournisseurs
* Assurer la circulation de l'information, accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs
de l'institut
* Suivre l'évolution de la réglementation sur les domaines de gestion, Savoir-faire * Organiser et prioriser son activité selon les contraintes et les échéances
* S'adapter aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs
Institut national de la santé et de la recherche médicale 2
Technicien-ne en gestion administrative
* Appliquer des règles financières
* Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies
* Alerter en cas de dysfonctionnements liés au traitement des opérations de gestion
* Mettre en œuvre des procédures et des règles et s'adapter aux nouvelles réglementations
* Déléguer et évaluer
* Concevoir des tableaux de bord
* Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
* Rechercher les informations
* Communiquer avec les interlocuteurs internes et externes
Code d'emploi : Administrateur en Chef (h/f)
Domaine professionnel actuel : Responsables des Services Administratifs et du Service Clientèle
Niveau de formation : Bac
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Microsoft Excel, Ms Office, Logiciel de Planification, Anglais, Sens de la Communication, Compétences Interpersonnelles, Gestion du Stress, Sens du Service, Sens de l'Organisation, Entreprenant, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Facturation, Recherche Médicale, Santé Publique, Qualité des Données, SST (Santé et Sécurité au Travail), Santé Environnementale, Gestion Financière, Ressources Humaines, Liquidation, Contrôle de Gestion, Travail de Bureau, Laboratoire de Fabrication, Gestion des Ressources, Gestion Administrative, Réalisation de Tableaux de Bord, Contrôle Qualité, Budgétisation, Travail en Communication, Connaissances Générales
Courriel :
christelle.hays@inserm.fr
emilie.coutan@inserm.fr
emploi.handicap@inserm.fr
Téléphone :
0299022200
Type d'annonceur : Employeur direct