DESCRIPTION :
En tant que Gestionnaire Paie Expert vos missions sont les suivantes :
* Saisir des éléments variables et contrôle des bulletins de paie.
* Réaliser les embauches dans l'outil paie, contrôle les bulletins des nouveaux embauchés et s'assure que la paie est conforme aux conditions d'embauche.
* Réaliser les sorties dans l'outil paie, calcule les indemnités de départ et les éléments des soldes de tout compte, contrôle le bulletin STC et le soumet à validation.
* Saisir et contrôler les éléments variables de paie tout au long du processus de paie (calculs de primes, éléments variables, absences, cotisations, éléments nets….).
* Préparer et intégrer des fichiers de chargement en masse des éléments variables de paie courants.
* Saisir et contrôler les éléments de la GTA (compteurs, indemnités, primes et majorations, quotité de travail, absences diverses, congés… ).
* Relancer les intervenants RH et ADP en cas de retard des remontées d' informations nécessaires à la production de la paie dans les délais impartis.
* Gèrer et suit les garanties conventionnelles : saisie en GTA, production et transmission des attestations de salaire et rapprochement des remboursements IJSS avec les montants calculés en paie, information des salariés sur leurs droits.
* Constituer et suivre les dossiers prévoyance jusqu'au versement des IJ PREV sur le bulletin de paie. Rapprochement comptable avec les montants reçus.
* Gèrer les affiliations / modifications / radiations et dispenses mutuelle
* Assurer la tenue de tableaux de bord
* Répondre aux salariés pour l'ensemble des questions liées à leurs droits et leur rémunération.
* Veiller à la bonne application des procédures, modes opératoires et règles de l'entreprise
* Saisir les demandes d'acomptes dans GXP après avoir contrôlé la cohérence du montant et obtenu la validation des RH/DRH
* Complèter les avis à tiers détenteur, après validation du référent, les renvoie à l'organisme, les saisit et les contrôle en paie
* Participer à la recette des paramétrages paie suite aux évolutions de législation ou de règlementaire Paie et GTA.
* Réaliser des contrôles de masse sur les fichiers Excel fournis par les traitements paie (contrôle brut, net, avec le mois précédent ; éléments variables et permanents) et les éléments calculés par la GTA (extractions des compteurs, des primes et majorations, modulations …)
Déclaratif, Gestion des charges sociales & Enquêtes :
* Contrôler et corriger les DSN mensuelles (rapprochement avec les états de cotisations individuelles, présence des rubriques de paie dans les structures DSN
* Établir et contrôle les cotisations mensuelles et trimestrielles (Urssaf, Retraite, PAS, Mutuelle, Prévoyance…)
* Contrôler valider et transmet les FCTU (France Travail) pour signature au Référent ou Responsable paie
* Établir des relations avec les organismes sociaux (Cpam et France Travail…)
* Répondre aux enquêtes : Acemo, DARES, INSEE et transmet au référent pour validation
Conseil :
* Répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…)
* Principales relations internes et externes
* Internes :
* Collaborateurs, Assistant(e)s de site, Ouissem vous contactera pour échanger par téléphone sur votre parcours et parler plus en détail du poste et de vos envies. Par la suite, un entretien plus approfondi avec nos managers vous permettra de mieux vous projeter dans votre potentielle nouvelle expérience.
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
Code d'emploi : Responsable Paie et Administration du Personnel (h/f)
Domaine professionnel actuel : Responsables de l'Administration du Personnel
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Microsoft Excel, Analyse des Données, Capacité d'Analyse, Persévérance, Compétences Interpersonnelles, Politesse, Gestion du Stress, Fiabilité, Minutie ou Attention aux Détails, Esprit d'Équipe, Réactivité, Saisie Variables de Paie, Services Bancaires, Calculs, Malformation Congénitale des Voies Aériennes Pulmonaires, Conception de Documents, Gestion des Relations Syndicales et IRP, Connaissance du Droit (Connaissance Professionnelle), Animation de Rubriques, Enquêtes, Bulletins, Réalisation de Tableaux de Bord, Tests d'Acceptation, Gestion de la Communication Interne, Travail en Communication, Gestion des Temps et Activités (GTA), Gestion de la Paie
Type d'annonceur : Employeur direct