DESCRIPTION :
Mission Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, au sein de la plateforme administrative, la
principale personne recrutée sera chargée d'assurer des missions administratives et de gestion :
Institut national de la santé et de la recherche médicale, réservations des déplacements des personnels, élaboration des commandes de fonctionnement
ou d'équipement des équipes, suivi des réceptions et de la facturation, en étroite collaboration
avec le service facturier de la Délégation. Dans un contexte essentiel de continuité de service,
l'agent sera également amené à apporter son soutien dans la logistique de l'accueil de l'unité
(réceptions des colis, accueil des visiteurs, contrôle des entrées) et devra assurer les activités
de laverie.
Activités * Elaborer des bons de commande et des réservations de déplacements professionnels,
principales sur les logiciels de gestion de l'unité, suivant la règlementation des marchés publics
* Enregistrer les livraisons des commandes sur les logiciels de gestion de l'unité
* Assurer un contrôle de gestion et un suivi des factures de ces commandes
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et
externes (usagers)
* Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
* Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
* Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de
manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques
* Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
* Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
* Entretien et stérilisation de la verrerie et des instruments
Spécificité(s) et * Ce poste s'insère dans une plateforme support de l'unité; pour assurer la continuité de
environnement service
du poste * Le/la technicien-ne pourra être amené/e à se former sur d'autres aspects de la gestion
administrative d'une unité
Connaissances * Modes de fonctionnement des administrations publiques
* Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
* Droit des examens et concours
* Environnement et réseaux professionnels
* Techniques d'élaboration de documents
* Culture internet
* Techniques de communication
* Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire * Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et de bureautique
* Rendre compte de son activité
Code d'emploi : Administrateur en Chef (h/f)
Domaine professionnel actuel : Responsables des Services Administratifs et du Service Clientèle
Niveau de formation : Bac Pro
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Systèmes d'Information, Bases de Données, Logiciel de Planification, Anglais, Sens de la Communication, Compétences Interpersonnelles, Polyvalence, Sens de l'Organisation, Minutie ou Attention aux Détails, Esprit d'Équipe, Gestion des Comptes Débiteurs, Facturation, Recherche Médicale, Amélioration des Processus d'Affaires, Conception de Documents, Opérations de Stérilisation, Gestion de Marchés Publics, Administration Publique, Contrôle de Gestion, Gestion des Ressources, Continuité de Service, Gestion Administrative, Préparation et Traitement de Commandes, Accueil du Public, Réalisation de Tableaux de Bord, Verrerie, KSGRF2WKU0KFJIURCZ97, Soutien Logistique, Opérations Logistiques
Courriel :
emploi.handicap@inserm.fr
fanny.pra@inserm.fr
Type d'annonceur : Employeur direct