DESCRIPTION :
Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel, les Ecoles de l'Inserm.
- les Ateliers de l'Inserm
- la Formation continue
C'est au sein de ce dernier composé de quatre agents que le poste est proposé.
Le pôle Formation continue définit le plan de formation global de l'établissement en collaboration
avec les Chargé-es de Développement RH - Formation des délégations. Il programme le plan
de formation national, destiné à l'ensemble des personnels du territoire. Les actions
coordonnées et déployées au sein du pôle relèvent d'une vision institutionnelle et ont notamment
pour objectifs d'harmoniser et stabiliser les pratiques au sein des structures Inserm, de
professionnaliser les réseaux métier et de soutenir le rôle clé des managers. Le pôle pilote
également la plateforme d'e-learning de l'Inserm, eformation., Sous la responsabilité de la responsable du Pôle, la personne recrutée définit et met en œuvre la politique de formation
continue adaptée aux divers publics accueillis par l'établissement sur son portefeuille d'action. La personne recrutée
collabore avec l'ensemble des membres de la Formation continue et intègre la dimension numérique des formations
proposées ou à proposer.
Activités principales
1/ Proposer, définir et mettre en œuvre la politique formation autour de thématiques institutionnelles et
transversales dont le management et l'égalité professionnelle. Ces formations, construites en lien avec la
Politique des cadres et la Mission Parité Egalité Professionnelle, impliquent les activités suivantes :
* Identifier et analyser les besoins de formations des différents publics et les ressources pédagogiques (humaines
et matérielles) disponibles dans l'établissement ;
* Analyser et traduire les besoins en formation ;
* Concevoir, élaborer et budgétiser le plan de formation ;
* Conduire la réalisation des projets d'ingénierie de formation et d'ingénierie pédagogique ;
* Concevoir des parcours de formation hybrides, synchrones et asynchrones adaptés à différents publics
(entrants, métiers...) et/ou différents positionnements (managers, chefs de projet, animateurs de réseaux...)
* Réaliser les procédures d'appel d'offre ;
* Conseiller, accompagner si nécessaire les formateurs internes de l'établissement ;
* Piloter la réalisation des actions de formation continue en mobilisant et coordonnant les moyens humains
(administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation de ces objectifs ;
* Suivre l'exécution budgétaire du plan de formation.
2/ Accompagner la coordination de la conception, du déploiement et du suivi des parcours hybrides sur la
plateforme d'e-learning :
* Piloter et coordonner les projets de conception pédagogique : coordonner la conception (interne ou externe) des
modules de formation et le développement des modules de formation en ligne, en veillant à leur interactivité, à
leur pertinence pédagogique et à leur accessibilité ;
* Participer à administration de la plateforme de formation : Administrer la plateforme en assurant le paramétrage
des parcours, la création des contenus et leur mise en ligne, la gestion des inscriptions, le suivi des parcours et
l'évaluation des apprenants et des contenus ;
* Coordonner les parcours de formation de la plateforme ;
Institut national de la santé et de la recherche médicale 2, * Assurer la gestion des apprenants.
3/ Evaluer et améliorer de façon continue les actions de formation
* Identification des besoins institutionnels en matière de formation continue ;
* Assurer une veille relative à l'évolution des solutions de formation elearning ;
* Construction du plan de formation sur les thématiques qui lui sont confiées ;
* Rédaction du cahier des charges et sélection des prestataires externes ;
* Organisation et déploiement des actions de formation inscrites au plan.
Activités associées
* Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec l'assistante formation et budgétaire et
les intervenants (location de salles, restauration, missions...)
* Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation (demandes de devis ...)
* Assurer le suivi des relations avec les prestataires de salle et de restauration
* Renseigner et assurer le suivi des actions de formation dans le système d'information RH de l'établissement
(Sirène)
* Renseigner le tableau de bords financier Excel puis la base de données Access des actions de formation, en
assurer le suivi
* Assurer un suivi régulier des indemnités d'enseignement à mettre en place pour les formations dispensées par
des formateurs internes
* Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
* Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
* Participer à l'amélioration continue de l'efficience du pôle
* Participer aux groupes de travail transversaux, Connaissances
* Droit de la formation
* Ingénierie de formation
* Connaissance des textes législatifs et réglementaires du domaine
* Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
* Méthodologie de conduite de projet
* Règlementation des achats et marchés
* Finances publiques (connaissances générales)
* Objectifs et projets de l'établissement
* Formation numérique (LMS, outils de construction de contenus)
Savoir-faire
* Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
* Savoir gérer les imprévus
* Conduire un entretien (ingénierie de formation et sélection des prestataires)
* Savoir rendre compte, rédiger des rapports ou des documents de synthèse
* Formaliser et conduire un projet de formation
* Traduire des objectifs de formation en contenus et en méthodes pédagogiques
* Évaluer les résultats et effets d'un dispositif de formation continue
* Mettre en œuvre des méthodes de l'ingénierie de la formation continue
Institut national de la santé et de la recherche médicale 3, * Piloter un projet
* Concevoir une action de communication
* Élaborer des éléments de langage
* Analyser les besoins d'évolution des pratiques
Code d'emploi : Assistant Formation (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Éducatif
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Microsoft Excel, Systèmes d'Information, Bases de Données, Elearning, Adaptabilité, Capacité d'Analyse, Compétences Interpersonnelles, Sens de l'Organisation, Fiabilité, Minutie ou Attention aux Détails, Esprit d'Équipe, Comptabilité, Écoute Active, Procédures d'Appel, Enseignement, Recherche Médicale, Amélioration des Processus d'Affaires, Conception de Documents, Économie, Ingénierie, Gestion des Inscriptions, Gestion Financière, Finances Publiques, Ressources Humaines, Psychologie, Ingénierie Pédagogique, Gestion de Projet, Sociologie, Gestion des Sous-Traitants, Gestion de la Formation, Modules de Formation, Définition du Cahier des Charges, Outils de Construction, Etablissement de Devis, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Réalisation de Tableaux de Bord, KSGRF2WKU0KFJIURCZ97, Travail en Communication, Opérations Logistiques, Pédagogie
Courriel :
emploi.handicap@inserm.fr
Type d'annonceur : Employeur direct