DESCRIPTION :
Mission La personne recrutée sera rattachée au Responsable de l'infrastructure et travaillera également
principale avec la Référente de Biosécurité de L2/A3L3 au sein du service administratif de CIPHE, sous la
responsabilité de la directrice d'unité.
Il/Elle aura pour mission de veiller au maintien opérationnel optimal de l'infrastructure, d'assurer
la gestion de la laverie dans les conditions conventionnelles et L2/A3L3 et de réaliser des
activités logistiques dans le respect des techniques, des règles et des procédures mises en place
par l'unité de service.
Activités Gestion des livraisons et distributions des colis :
Principales * Réception des livraisons dans les logiciels après la validation avec les modules
concernés
* Relance des fournisseurs sur la livraison des produits
* Archivage des bons de commande et des bons de livraisons
Gestion des courriers et des colis avec les transporteurs :
* Réception et distribution des lettres et colis par la poste
* Envois de colis via FEDEX; Transcourrier
* Aide aux différents modules pour les envois internationaux avec d'autres transporteurs
Gestion du magasin interne au sein du CIPHE :
* Tenir le tableau de bord dans le logiciel Cipher des produits stock du magasin
* Distribuer les produits du magasin à différentes plateformes une fois par semaine
Sécurité et maintenance du bâtiment CIPHE :
* Tenir à jour un carnet de visiteurs, badges d'entrée pour les intervenants et autocollants
visiteurs et veille au respect des procédures mise en place (enregistrement des
personnes, orientation, accompagnement)
* Archivage informatique et sur papier des personnes entrantes et sortantes dans le
bâtiment, paramétrage des badges d'accès à l'unité et aux zones règlementées selon
les règles établis
* Réaliser des petits travaux de second œuvre (pose d'étagères, tableaux de bord...) suite
à une demande au préalable établie sur la fiche d'intervention
* Participer aux opérations de logistique de l'unité, assister les personnels
* Suivi de la rotation des bennes carton et DAOM, programmer l'enlèvement, suivi de
l'enlèvement des déchets biologiques et des déchets à emballages souillés
* Gestions des cartons, des déchets industriels et informatiques
* Nettoyage mensuel du local DASRI
* Assurer la maintenance des containers azote et vérification des fluides scientifiques
* Suivre les livraisons d'azote liquide, de C02 de la glace carbonique et argon
* Vérification de la station de CO2 deux fois par semaine et mise en place d'un tableau de
bord avec l'Assistant Prévention
Institut national de la santé et de la recherche médicale 2, * Contrôle quotidien de la station d'eau réapprovisionnement et commande de sels
Laverie en condition conventionnelle et L2/A3L3 :
* En charge du lavage et stérilisation du matériel utilisé dans les différents services
scientifiques du CIPHE
* Gestion des stocks de la laverie et des commandes sur un système automatisé financier
de l'Inserm (Sifac) ainsi que sur le logiciel de commandes interne (Cipher)
* Gestion des commandes et de suivi des blouses de travail du personnel des différents
services scientifiques du CIPHE
Spécificité(s) et * Port de charge
environnement * Astreintes éventuelles (véhicule souhaité)
du poste * Disponibilité en fonction de l'activité
Connaissances * Savoirs / connaissances Techniques du domaine (connaissance approfondie)
* Réglementation du domaine (connaissance générale)
* Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, mailing, CH400, Cipher, Safir)
* Utiliser les appareils de lavage, de stérilisation (autoclave, four poupinel)
* Gérer l'activité de laverie et réaliser différentes tâches dans une même journée
* Connaître les principes des techniques de lavage, de décontamination et de stérilisation
(sèche et humide)
* Connaître les règles d'hygiène et de sécurité et les bonnes pratiques de laboratoire
* Connaître des symboles / pictogrammes et des conditions de stockage des produits
utilisés
* Avoir les connaissances nécessaires à la préparation de solutions (pesée, mesure de
volumes)
Savoir-faire * Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité et les bonnes pratiques de laboratoire
* Savoir détecter et alerter en cas d'anomalies
* Savoir suivre des procédures
* Structurer son travail (application)
Code d'emploi : Agent en Logistique (h/f)
Domaine professionnel actuel : Employés d'Entrepôt et Remplisseurs de Rayons
Niveau de formation : Bac Pro
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Cipher, Compétences Interpersonnelles, Fiabilité, Minutie ou Attention aux Détails, Respect des Procédures, Conduite d'Autoclave, Systèmes Automatisés, Biologie, Recherche Médicale, Biosécurité, Décontamination, Opérations de Stérilisation, Application des Normes d'Hygiène, Gestion des Infrastructures, Techniques de Laboratoire, Maintenance et Dépannage, Messagerie, Courses et Livraisons, Saisie des Bons de Livraison, Commerce de Détail, Sels, Inventaire et Contrôle du Stock, Distribution du Courrier, Manutention et Port de Charges, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Préparation et Traitement de Commandes, Travaux de Second Œuvre, Tâches de Conditionnement, Réalisation de Tableaux de Bord, Déchets Industriels, Opérations Logistiques, Gestion des Fournisseurs, Nettoyage des Batiments et Locaux
Courriel :
ana.zarubica@inserm.fr
emploi.handicap@inserm.fr
Type d'annonceur : Employeur direct