DESCRIPTION :
Mission Placée sous la responsabilité du Chef des services financiers, la personne recrutée aura pour
principale mission de réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion
administrative, financière et de ressources humaines aux équipes de recherche des unités dont
elle aura la charge, dans le respect de la réglementation en vigueur. Le périmètre d'activités à
la prise de fonction recouvre les unités suivantes :
* U1299 - Developmental Trajectories in Psychiatry and Addictology (E. Artiges)
* U951 - Integrated genetic approaches in therapeutic discovery for rare diseases (A. Buj Bello)
* U987 - Pathophysiology and clinical pharmacology of pain (N. ATTAL)
L'assistant.e en gestion administrative est chargé.e de conduiredes activités administratives,
financières et de gestion du personnel pour les équipes de recherche dont il/elle a la charge.
La mission principale consiste à offrir un soutien essentiel aux équipes pour garantir le bon
fonctionnement de leurs activités quotidiennes. Dans ce cadre, les responsabilités incluront la
gestion administrative et financière, ainsi que la circulation de l'information auprès des
différentes équipes de recherche des unités, en lien avec l'équipe du pôle gestion financière.
Activités * Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives, financières et de
principales gestion du personnel pour les besoins des équipes de recherche : réaliser les dépenses,
faire les achats et les commandes, les missions, établir des documents
administratifs/financiers pour les recrutements (stages, vacations, CDD, etc.) dans le
respect des procédures définies par les services (finances, achats, ressources humaines)
des tutelles ;
* Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux ;
* Participer à et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes de gestion en vérifiant la
conformité réglementaire ;
* Assurer le suivi financier des crédits de l'unité et des financements extérieurs ;
* Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des
bilans et des statistiques ;
* Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières ;
* Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des
ressources humaines ;
Activités * Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les
complémentaires partenaires extérieurs ;
* Informer et accompagner dans leurs démarches les équipes de recherche et les
partenaires externes ;
* Interagir avec les services financiers et ressources humaines de la délégation Régionale et
d'autres organismes partenaires (UVSQ, UEVRY, ...) ;
* Contribuer à la mise à jour des procédures et des modèles de documents ;
* Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble des domaines de gestion dont il/elle
a la charge ;
* Sélectionner et diffuser les informations internes et externes en relation avec le
fonctionnement de l'unité
* Assister les médecins de l'équipe dans la gestion des protocoles de recherche clinique :
* Contribuer à la préparation et à la soumission des protocoles de recherche auprès du
CPP (Comité de Protection des Personnes) et de l'ANSM (Agence Nationale de
Sécurité du Médicament et des produits de santé).
* Assurer les contacts avec le CPP et l'ANSM.
Institut national de la santé et de la recherche médicale 2, Spécificité(s) et * Poste de gestion de laboratoire mutualisé sur plusieurs unités de la circonscription et
environnement rattaché à la délégation régionale.
du poste * Etre amené à intervenir sur le périmètre d'autres unités en soutien.
* Déplacements occasionnels à prévoir.
Code d'emploi : Assistant de Gestion (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Administratif
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Ms Outlook, C ++ (Langage de Programmation), Bases de Données, Automatisation du Bureau, Anglais, Adaptabilité, Sens de la Communication, Compétences Interpersonnelles, Polyvalence, Politesse, Ponctualité, Sens de l'Organisation, Entreprenant, Minutie ou Attention aux Détails, Respect des Procédures, Motivation Personnelle, Comptabilité, Recherche Médicale, Recherche Clinique, Conformité Réglementaire, Surveillance des Médicament et Pharmacovigilance, Économie, Gestion des Dossiers, Gestion Financière, Finances Publiques, Produits de Santé, Ressources Humaines, Système de Gestion de Laboratoire, Contrôle de Gestion, Droit Public, Gestion de la Qualité, Gestion des Ressources, Etudes et Statistiques, Gestion Administrative, Réalisation de Tableaux de Bord, KSGRF2WKU0KFJIURCZ97, Microsoft Teams, Travail en Communication, Management d'Équipe
Courriel :
emploi.handicap@inserm.fr
recrutement.paris11@inserm.fr
Type d'annonceur : Employeur direct