DESCRIPTION :
La personne titulaire du poste réalise la gestion administrative du département et la gestion financière dont elle est
garante dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion
financière et/ou comptable de l'établissement public. Elle épaule le directeur du département dans la gestion du
budget dédié aux abonnements bibliographiques et dans les relations avec les représentants commerciaux des
grands éditeurs.
Activités principales
* Apporter un soutien administratif à la direction du DSO (agenda, organisation des réunions, compte-rendu,
gestions des courriers et information) et aux membres du département (commandes, gestions des
déplacements, documents administratifs)
* Suivi des outils collaboratifs du département
* Interaction avec l'ensemble des départements de l'Inserm, prestataires externes et partenaires
* Assurer le suivi du budget de fonctionnement et le budget dédié aux abonnements des ressources
bibliographiques, commandes, facturation. Assurer l'interface administrative avec le service financier de l'Inserm
et les fournisseurs. Vérifier l'équilibre budgétaire
Activités associées
* Assister le directeur du DSO dans ses engagements auprès du Comité pour la science ouverte (MESR) et la
présidence de l'association EPRIST (gestion et organisation des réunions, compte-rendu, relation avec les
membres d'EPRIST)
* Aider à la mise à jour et à l'enrichissement des documents et textes références pour la politique institutionnelle
en matière de la science ouverte
* Appui administratif auprès de la Délégation à l'intégrité scientifique :
- Constitution de dossiers : inventorier, organiser, classer des documents et pièces de référence
- Archivage
- Appui à la rédaction (avis, rapports annuels, synthèses, compte-rendu)
- Relations (ponctuelles) avec divers services administratifs du siège ou des délégations régionales
- Gestion ponctuelle de missions, Savoir-faire
* Organisation et planification, priorisation de ses activités
* Restitution des informations orales et écrites pour transmission
* Rédaction de différents types de documents, expression écrites et mise en forme
* Organisation des données, partage, classification, archivage
* Gestion d'un budget, prévisions et suivie des dépenses
* Anglais (compréhension de contenu de courriers ou emails)
Institut national de la santé et de la recherche médicale 2
Code d'emploi : Administrateur en Chef (h/f)
Domaine professionnel actuel : Responsables des Services Administratifs et du Service Clientèle
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Document Type Definition, Automatisation du Bureau, Anglais, Minutie ou Attention aux Détails, Esprit d'Équipe, Curiosité, Équilibre Budgétaire, Facturation, Recherche Médicale, Gestion d'Entreprises, Respect de la Confidentialité, Gestion des Dossiers, Gestion Financière, Elaboration des Prévisions, Service Public, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Préparation et Traitement de Commandes, Budgétisation, Organisation et Préparation des Réunions
Courriel :
emploi.handicap@inserm.fr
Type d'annonceur : Employeur direct