DESCRIPTION :
Plaine Commune Développement, membre du réseau des EPL, recherche un assistant H/F.
Type de contrat : contrat à durée déterminée (CDD) attaché à un congé maternité
Sous la responsabilité du Directeur Général
Rattachement hiérarchique : Directeur.trice de l'aménagement et Directeur.trice de la construction., · Assistance des chargés d'opérations durant toutes les phases de la réalisation des projets d'aménagement et de construction.
· Gestion administrative du montage jusqu'à la livraison des dossiers d'opérations d'aménagement ou de construction (principaux attendus) :
· Appels d'offres,
· Correspondances avec les entreprises,
· Suivi des attributions des marchés,
· Avenants,
· Notifications,
· Relance des prestataires,
· Renseigner, Contrôler et suivre les marchés - gérer le logiciel de gestion
· Contrôler les situations de travaux et d'honoraires et les mises en règlement,
· Diffuser les pièces remises et les comptes-rendus de chantier,
· Préparer les OS, les commandes et tenir à jour le tableau des OS,
· Gérer les agréments de sous-traitants,
· Suivre les attestations légales, assurances,
· Préparer les notifications des Procès-Verbaux, des Opérations Préalables à la réception
Garantie de parfait Achèvement, levée de réserves,
· Préparer les quitus dont le cas échéant des dossiers de clôture,
· Archivage de l'opération
· Assister le chargé d'opérations dans le cadre des marchés, lettres de commande, etc.
· Assurer une fonction d'alerte et d'interface
· Accueillir et informer les tiers
· Secrétariat classique des chargés d 'opérations
· Assurer l'accueil et le standard téléphonique de la société en cas de nécessité
RELATIONS
A l'intérieur de la société
En lien direct et quotidien, avec les chargés d'opérations et la Direction opérationnelle de rattachement
A l'extérieur de la société
Assurer à la demande du ou des chargés d'opérations les contacts avec les tiers (maitre d'œuvre, collectivités, administrations, vendeurs, expropriés, clients futurs, etc.)
Assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et les chargés d'opérations.
Code d'emploi : Assistant Marketing (h/f)
Domaine professionnel actuel : Employés des Services Marketing et Publicité
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Logiciel de Planification, Capacité d'Analyse, Sens de l'Organisation, Entreprenant, Esprit d'Équipe, Gestion d'Appels d'Offres, Assemblage et Installation, Conception de Documents, Gestion de Marchés Publics, Logiciel de Gestion, KS67754TDJN77A8Q2BAB, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Accueil du Public, Conduite de Travaux et Gestion de Chantier, Secrétariat
Courriel :
fagnaou@semplaine.fr
flaurent@semplaine.fr
Téléphone :
0149178360
Type d'annonceur : Employeur direct