DESCRIPTION :
Nous sommes à la recherche de notre assistant(e) de direction, avec au moins 5 ans d'expérience dans un bureau d'études ou cabinet d'ingénierie , directement rattaché(e) aux gérants de la société, vous êtes responsable de toutes les questions liées à la gestion et l'organisation administrative, financière et commerciale afin de collaborer sur des missions variées et enrichissantes tout en mettant en valeur votre expertise dans ce domaine.
Missions du poste :
* l'accueil physique et téléphonique,
* l'administration courante,
* la préparation des règlements et le pointage des comptes tiers,
* la saisie des factures clients,
* la saisie de la comptabilité,
* la préparation de la banque,
* les relances clients,
* le suivi des tableaux de bord, des bases de données et des appels d'offres,
* la gestion du personnel : congés, absences, formation et recrutement,
* la gestion des offres clients et prospects,
* les commandes fournitures et matériel du bureau
* l'archivage
Ces missions sont données seulement à titre informatif et seront revues au fur et à mesure de l'avancée dans le poste.
Code d'emploi : Assistant de Direction (h/f)
Domaine professionnel actuel : Secrétaires
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Ms Outlook, Bases de Données, Ms Office, Microsoft PowerPoint, Capacité d'Analyse, Compétences Interpersonnelles, Polyvalence, Respect des Procédures, Esprit d'Équipe, Sens du Commerce, Gestion d'Appels d'Offres, Gestion des Comptes Débiteurs, Comptabilité, Edition, Bid Management, Facturation, Ingénierie, Ventilation, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Refroidissement Climatisation Ventilation, Gestion du Standard Téléphonique, KSGRF2WKU0KFJIURCZ97, Management d'Équipe, Audits Énergétiques, Rapports KPI
Type d'annonceur : Employeur direct