DESCRIPTION :
Le groupe BBUS a en charge la bibliothèque, la documentation scientifique, l’organisation d’évènements scientifiques, l’accueil des utilisateurs des lignes de lumière de SOLEIL, la gestion des projets et l’organisation de l’évaluation de ceux-ci au moyen de l’outil SUN set.
Le BBUS accompagne les utilisateurs dans toutes les étapes d’un projet depuis la soumission du projet jusqu’à la réalisation de l’expérience, en passant par l’accomplissement des formalités et prend en charge toute activité et la communication liées aux utilisateurs, …
Le BBUS organise de nombreux évènements scientifiques validés par la Direction Scientifique : congrès internationaux et nationaux, colloques utilisateurs, ateliers dits workshops, journées thématiques, écoles et formations.
Contexte et mission
La personne aura pour mission de prendre en charge l’organisation de plusieurs évènements en cours d’organisation.
Formation et expérience
- Création de pages web ;
- Planification et suivi des échéances ;
- Animation et comptes-rendus de réunion ;
- Création de formulaires d’inscription ;
- Gestion des participants et suivi des contributions ;
- Organisation matérielle : badges, recherches et commandes de prestations ; accueil
- Suivi budgétaire ;
- Bilan organisationnel.
Ce poste s'adresse à une personne titulaire d’un master en « Management de Communication » ou « Management de projets » et qui a une expérience significative dans l’organisation d’évènements.
Implanté sur le plateau Paris-Saclay, à environ 20 kilomètres de la capitale, le synchrotron SOLEIL est l'une des principales infrastructures de recherche françaises. Depuis sa mise en service en 2008, il est au service des communautés scientifiques nationales et internationales. Les recherches effectuées à SOLEIL couvrent un large éventail de domaines scientifiques et industriels (physique, biologie, chimie, science des matériaux, environnement, sciences de la Terre et patrimoine culturel et naturel) en lien avec les enjeux sociétaux actuels. Les expériences menées sur les lignes de lumière s'appuient sur l'exploitation de la lumière synchrotron émise par des électrons accélérés à une vitesse proche de celle de la lumière au sein d'un anneau de stockage. SOLEIL est placé sous la double tutelle du CNRS et du CEA, et offre à son personnel un environnement de travail à la fois dynamique, innovant, pluridisciplinaire et international.
À la pointe de la technologie, SOLEIL II est un projet ambitieux qui a pour objectif de fournir à la recherche scientifique et industrielle de nouvelles opportunités. SOLEIL II consiste en une modernisation d'envergure de l'infrastructure existante et vise à l’amélioration significative des performances des accélérateurs d’électrons et des lignes de lumière. Il est conçu pour répondre aux défis sociétaux majeurs actuels et futurs, notamment dans des domaines tels que la recherche sur les matériaux avancés, l'énergie et le développement durable, la santé et le bien-être, l'environnement. Les travaux de construction du projet SOLEIL II ont été lancés en 2024, marquant le début d'une phase de développement et d'innovation technologique. En parallèle, il est prévu que le fonctionnement de l'installation existante soit maintenu jusqu'à l'automne 2028. Le démarrage de SOLEIL II est programmé pour 2030, avec une montée en puissance progressive jusqu'en 2035.
