DESCRIPTION :
Le Service Activités Sociales (SAS) du CEA de Saclay est l'entité chargé de gérer les activités type comité d'entreprise du site de Saclay du CEA., Les missions et objectifs du/de la Secrétaire du SAS de Saclay sont définis par l'ACAS et plus particulièrement par la Responsable du SAS de Saclay auprès de laquelle il-elle rend compte de son activité.
Ses tâches lui sont confiées par la Responsable du SAS de Saclay.
La gestion des priorités est primordiale pour la réussite de l'activité.
SECRÉTARIAT DU SAS
*Accueil et filtrage téléphonique
*Ouverture du courrier quotidien, suivi et classement des envois en recommandé via GT LOGISTIC
*Accueil visiteurs
*Frappe, correction et mise en forme de : courriers, tableaux, présentations, rapports, contrats, marchés,notes de réglementation etc
*Mise en forme de tout document à l'identité visuelle de l'ALAS et de l'ACAS
*Mise en place de modèles de courriers (publipostages…)
*Classement et archivage des documents sur les répertoires informatiques partagés, et papier
*Création et suivi des autorisations d'accès des visiteurs (Horus)
*Organisation de réunions, convocations et commissions
*Rédaction de comptes rendus de réunions
*Synthèse de documents pour présentation (Powerpoint)
*Commandes de fournitures et repérer les besoins de l'équipe
*Mise à jour des dossiers et suivi pour renouvellement des badges (DAASC, enquêtes etc)
*Suivi de la maintenance des équipements (machine à eau, machine à café, photocopieurs…)
*Envoi et diffusion aux secrétariats du CEA, les diverses informations à diffuser ALAS liées aux ouvertures desprestations, bibliothèque, permanences billetterie, rappel, …
*Tenue du calendrier OUTLOOK de l'ALAS
*Gestion des interventions logistiques des locaux
*Gestion de la prestation Naissance (état des stocks, inscription, distribution…)
*Référent-e informatique / gestion du parc informatique du SAS de Saclay
Code d'emploi : Assistant Administratif (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Administratif
Niveau de formation : Bac Pro
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Ms Outlook, Microsoft Visio, Microsoft PowerPoint, Sas (Logiciel Statistique), Technologies Informatiques, Publipostage, Compétences Interpersonnelles, Polyvalence, Politesse, Minutie ou Attention aux Détails, Esprit d'Équipe, Comptabilité, Conception de Documents, Gestion des Dossiers, Orthographe et Grammaire, Maintenance et Dépannage, Rappel (Mémoire), Classement et Archivage des Documents, Gestion des Ressources, Inventaire et Contrôle du Stock, Distribution du Courrier, Archivage et Classement, Planification des Interventions, Gestion du Standard Téléphonique, Secrétariat, Organisation et Préparation des Réunions, Gestion des Fournitures de Bureau
Courriel :
internet.saclay@cea.fr
Téléphone :
0160833031
Type d'annonceur : Employeur direct