DESCRIPTION :
La Direction de la Stratégie et des Projets Immobiliers (DSPI), gère le patrimoine immobilier de l'ONERA, en l'adaptant à la stratégie scientifique, économique et sociale de l'entreprise, dont PRISME, le Projet de Regroupement Immobilier des Sites et de Modernisation des Emprises. C'est le plus gros projet en terme financier (180 MEUR) que l'ONERA a eu à porter depuis son origine et il a pour principal objectif d'offrir aux ingénieurs et chercheurs d'Ile de France, un site unique devant répondre à leurs besoins de recherche et développement pour les trente prochaines années.
Sous la responsabilité du Directeur de la DSPI, vous assistez l'équipe terrain spécialisée dans la maîtrise d'ouvrage, la maîtrise d'oeuvre et le suivi de chantiers et vos missions consistent à sont :
?Assurer le secrétariat (relecture, mise en forme, diffusion de courriers, comptes-rendus et documents administratifs dans les outils dédiés) ;
?Traiter le courrier, enregistrer, diffuser, classer, archiver, y compris de manière dématérialisée tout document émis ou reçu par la Direction ;
?Organiser des réunions (dates, convocations, réservations de salles, présentations, prise de notes) ;
?Gérer les déplacements (établissement des ordres de missions, commandes de billets et réservations, élaboration des notes de frais)
?Accueillir les visiteurs, prestataires et nouveaux embauchés (demandes d'autorisation d'accès) ;
?Suivre et mettre à jour des procédures, documents de gestion et bases de données (organigramme, annuaires, ...) ;
?Gérer les achats et stocks de fournitures,
?Participer aux activités de l'adjoint de gestion en matière budget et de gestions financières des commandes.
Code d'emploi : Ouvrier (autre) (h/f)
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Bases de Données, Sens de l'Organisation, Médias Numériques, Conception de Documents, Prise de Notes, Gestion des Notes de Frais, Gestion des Achats, Recherche et Développement, Immobilier, Gestion des Ressources, Distribution du Courrier, Capacités de Démonstration, Accueil du Public, Conduite de Travaux et Gestion de Chantier, Gestion des Réservations, Secrétariat, Organisation et Préparation des Réunions
Courriel :
standard-idf@onera.fr
Téléphone :
0180386000
Type d'annonceur : Employeur direct