DESCRIPTION :
La Direction Juridique et du Contentieux (DJC) est chargée d'accompagner et de sécuriser juridiquement la conduite des activités du CEA et d'assurer la protection juridique de ses intérêts.
Elle a pour mission d'apporter expertise et conseil juridique, de s'assurer de la protection du patrimoine matériel et immatériel du CEA et d'assurer la défense de l'organisme et de ses dirigeants.
Description de l'unité
Au sein de la Direction Juridique et du Contentieux (DJC), le Service des affaires juridiques (SAJ) est un service à vocation généraliste qui assure ses missions d'expertise, de conseil, d'assistance et de gestion du contentieux notamment dans les domaines suivants :
* droit nucléaire et de l'environnement ;
* droit de la sécurité et des risques ;
* droit économique et des affaires ;
* droit de la recherche ;
* droit du travail et de la sécurité sociale.
Il assure également la fonction documentation (publications et abonnements) pour l'ensemble de la DJC.
Il est composé de 16 juristes, un documentaliste et d'une secrétaire assistante., En lien avec le Service des Affaires Juridiques, vous serez en charge des missions suivantes :
- Assurer le secrétariat du service :
* accueil téléphonique,
* gestion du courrier,
* passation et le suivi des commandes et la gestion des fournisseurs,
* rédaction et mise en forme de documents,
* organisation des réunions et des déplacements,
* gestion du parc informatique et téléphonique,
* classement et archivage de dossiers,
* constitution et gestion des dossiers des nouveaux arrivants au sein du service (stagiaires, intérimaires, nouveaux recrutés).
- Assister les juristes du service dans l'instruction et la gestion administratives de leur dossiers :
* établissement des délégations de pouvoirs,
* gestion des tableaux de suivi contentieux,
* gestion des bases de données contractuelles,
* gestion de la base de donnée liée au recensement des structures à personnalité morale dont le CEA est membre, le tout en collectant les informations juridiques manquantes,
* secrétariat juridique des réunions thématiques organisées par le service (convocations, établissement de l'ordre du jour et des comptes-rendus, communications diverses).
- Assurer l'interface avec les autres secrétariats de la DJC, et notamment celui de l'échelon direction (remplacements possibles en cas d'absence).
Code d'emploi : Secrétaire Juridique (h/f)
Domaine professionnel actuel : Secrétaires
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Ms Outlook, Bases de Données, Automatisation du Bureau, Microsoft PowerPoint, Applications SAP, Technologies Informatiques, Entreprenant, Recensement, Gestion des Dossiers, Droit du Travail, Justice, Distribution du Courrier, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Gestion des Litiges et Contentieux, Préparation et Traitement de Commandes, Réalisation de Tableaux de Bord, Gestion du Standard Téléphonique, Secrétariat, Gestion des Fournisseurs, Organisation et Préparation des Réunions
Courriel :
internet.saclay@cea.fr
Téléphone :
0160833031
Type d'annonceur : Employeur direct