DESCRIPTION :
En lien avec le Service des Affaires Juridiques, vous serez en charge des missions suivantes :
Assurer le secrétariat du service :
accueil téléphonique,
gestion du courrier,
passation et le suivi des commandes et la gestion des fournisseurs,
rédaction et mise en forme de documents,
organisation des réunions et des déplacements,
gestion du parc informatique et téléphonique,
classement et archivage de dossiers,
constitution et gestion des dossiers des nouveaux arrivants au sein du service (stagiaires, intérimaires, nouveaux recrutés).
Assister les juristes du service dans l'instruction et la gestion administratives de leur dossiers :
établissement des délégations de pouvoirs,
gestion des tableaux de suivi contentieux,
gestion des bases de données contractuelles,
gestion de la base de donnée liée au recensement des structures à personnalité morale dont le CEA est membre, le tout en collectant les informations juridiques manquantes,
secrétariat juridique des réunions thématiques organisées par le service (convocations, établissement de l'ordre du jour et des comptes-rendus, communications diverses).
Assurer l'interface avec les autres secrétariats de la DJC, et notamment celui de l'échelon direction (remplacements possibles en cas d'absence).
Code d'emploi : Secrétaire Juridique (h/f)
Domaine professionnel actuel : Secrétaires
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Ms Outlook, Bases de Données, Automatisation du Bureau, Microsoft PowerPoint, Applications SAP, Technologies Informatiques, Entreprenant, Recensement, Gestion des Dossiers, Justice, Distribution du Courrier, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Préparation et Traitement de Commandes, Réalisation de Tableaux de Bord, Gestion du Standard Téléphonique, Secrétariat, Gestion des Fournisseurs, Organisation et Préparation des Réunions
Courriel :
internet.saclay@cea.fr
Téléphone :
0160833031
Type d'annonceur : Employeur direct