DESCRIPTION :
Personnel sensibilisé au handicap Encadrants sensibilisés au handicap Recruteurs sensibilisés au handicap Achats de prestation au secteur protégé et adapté Politique de soutien aux aidants Possibilité de mise en place d'alternatives pour le transport (Taxi…) Communication & sensibilisation aux handicaps en interne Formations sur les questions du handicap Référent handicap présent, En tant qu'Assistant.e administratif.ve d'Equipes de Recherche (AER), vous travaillez en proximité des scientifiques, des services supports d'Inria et de ses partenaires (laboratoires de recherche, Universités, Ecole). Sous la supervision du ou de la responsable des AER, vous contribuez à l'essor dynamique du service.
Votre rôle consiste à faciliter le bon déroulement des activités administratives des équipes de recherche en assurant une coordination et mise en œuvre efficace des processus.
Principales activités
* Assurer l'interface entre les chercheurs et les services administratifs, financiers, RH et de communication, en garantissant une coordination de qualité ;
* Apporter un soutien administratif aux chercheurs, notamment dans l'accompagnement des doctorants, la diffusion d'informations pertinentes, et l'accueil des nouveaux membres de l'équipe ;
* Organiser et faciliter les réunions d'équipe, les séminaires, et les événements scientifiques, en veillant à leur logistique et leur bon déroulement ;
* Gérer les déplacements professionnels des scientifiques (transport et hébergement, …) ;
* Assurer le suivi budgétaire des projets de recherche, en contribuant à la gestion efficace des ressources contractuelles et à la préparation des entretiens budgétaires ;
* Contribuer à une communication fluide au sein de l'équipe et avec les partenaires externes, en participant à la mise à jour des sites Web de l'équipe et ceux dédiés aux évènements scientifiques.
Code d'emploi : Assistant Administratif (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Administratif
Niveau de formation : Bac
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Anglais, Sens de la Communication, Sens du Service, Sens de l'Organisation, Sens de la Diplomatie, Esprit d'Équipe, Recherche, Gestion Financière, Ressources Humaines, Laboratoire de Fabrication, Gestion des Tâches, Outils de Processus de Vérification, Gestion Administrative, Budgétisation, Travail en Communication, Management d'Équipe, Pédagogie
Courriel :
webmaster@inria.fr
Téléphone :
0139635511
Type d'annonceur : Employeur direct