DESCRIPTION :
Mission La personne recrutée aura pour mission de conduire et d'organiser la mise en œuvre des
principale orientations institutionnelles, opérationnelles et administratives de l'UMS sous l'autorité du
directeur d'Unité.
Le/la candidat(e) contribue à la définition des évolutions et de la structuration de l'unité, est force
de proposition, et organise celles-ci en fonction des enjeux institutionnels et des besoins des
unités rattachées à l'UMS et des personnels. Il (elle) soutient le directeur dans l'animation du
collectif des responsables d'équipe. Il/elle assure la coordination des services d'appui à la
recherche, est chargée de l'administration de l'unité dans les domaines opérationnels relatifs au
budget, aux ressources humaines, à la communication, la prévention, la logistique et le suivi
bâtimentaire. Il ou elle est un(e) interlocuteur(trice) privilégié(e) des tutelles et partenaires sur
ces sujets. Il/elle joue, un réel rôle d'analyse, de conseil, d'aide à la décision auprès du directeur
et des responsables d'équipe et de service.
Activités Administration et relations institutionnelles
principales * Participer avec le directeur et les responsables de plateforme la mise en œuvre des
orientations stratégiques de l'unité ;
* Seconder le directeur, le conseiller et participer aux réunions avec les unités partenaires et
avec les organismes de tutelle et de leurs directions fonctionnelles ;
* Coordonner et établir les demandes de moyens auprès des tutelles, préparer et réaliser,
avec le directeur, le dialogue de gestion, en assurer le suivi d'exécution ;
* Organiser les instances du centre (conseils de direction, conseils de laboratoires,
assemblées générales), les animer avec le directeur ;
* Proposer et mettre en œuvre une politique de communication interne et externe, s'assurer
du relais des informations en interne ;
Management opérationnel
* Proposer et organiser des projets d'évolution technique ou organisationnelle de l'UMS ;
* Planifier les moyens humains, financiers nécessaires à la réalisation des objectifs, et en
contrôler la mise en œuvre ;
* Assurer l'interface avec les services compétents de l'Inserm, l'Université Paris Saclay ;
* Proposer et concevoir la stratégie d'animation collective de l'unité, mobiliser les moyens
autour de cet objectif ;
* Participer sur proposition du directeur et/ou des responsable de plateforme à l'organisation
des animations scientifiques du centre (séminaires Pizza-tech, réunions du RIC etc..) ;
Management RH
* Encadrer l'équipe des gestionnaires et accompagner les responsables des services
support ;
* Mettre en œuvre la politique de ressources humaines adaptée à la stratégie des tutelles ;
* Aider le directeur (en fonction de son expérience) dans le processus de la politique de
promotion et valorisation des agents de l'unité ;
* Superviser et coordonner le fonctionnement du service gestion et des services supports de
l'unité, environnement Le Manageur direct de la personne recrutée se trouve sur un site différent (Hôpital Bicêtre)
du poste de celui du poste à pourvoir
Connaissances * Maitriser l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
* Maîtriser le statut des EPST et des personnels des établissements publics ;
* Connaitre la réglementation administrative et financière des EPST et universités ;
* Connaissances en gestion budgétaire et des Ressources Humaines
* Connaissances générales de la terminologie juridique du droit des contrats ;
* Savoir utiliser les outils informatiques de gestion ;
* Avoir une expertise dans un ou plusieurs domaines d'intervention des services support
(RH, partenariats, finances, juridique, communication) ;
Savoir-faire * Savoir élaborer des choix et planifier des actions ;
* Savoir construire et développer une argumentation dans différents domaines ;
Institut national de la santé et de la recherche médicale 2, * Savoir travailler en équipe et en mode projet ;
* Maîtriser les techniques de communication écrite et orale (notes d'informations, documents
de synthèse, compte rendu)
* Savoir gérer les situations conflictuelles et aider le directeur à rendre les arbitrages ;
* Savoir rendre compte et alerter ;
* Savoir planifier son activité, hiérarchiser les tâches, prioriser les actions
Code d'emploi : Coordinateur Chargé des Licences Commerciales (h/f)
Domaine professionnel actuel : Responsables des Secteurs de l'Assurance et de la Banque
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Sens de la Communication, Politesse, Sens de l'Organisation, Sens de la Diplomatie, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Arbitrage, Enseignement, Recherche Médicale, Informatique de Gestion, Partenariats, Résolution de Conflits, Comptabilité de Gestion, Conception de Documents, Secteur Financier, Gestion Financière, Ressources Humaines, Mouvement des Relations Humaines, Justice, Techniques de Laboratoire, Négociation, Gestion des Opérations, Animation et Gestion Touristique, Gestion des Ressources, Technical Terminology, Droit des Contrats, Gestion Administrative, Gestion de la Communication Interne, Organisation et Préparation des Réunions
Courriel :
emploi.handicap@inserm.fr
regis.bobe@inserm.fr
Téléphone :
0145595032
Type d'annonceur : Employeur direct