DESCRIPTION :
Chargé-e de gestion administrative et d'aide au
pilotage opérationnel, Poste Agents fonctionnaires de l'Inserm par voie Catégorie A
ouvert aux de mobilité interne
candidats Corps IE - Ingénieur d'Études
Agents fonctionnaires non Inserm par voie
de détachement Emploi-Type J2C46 - Chargé-e de gestion
CDD agents contractuels administrative et d'aide au pilotage
opérationnel, Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
expérimentale dans des conditions conformes aux exigences des Bonnes Pratiques de
Laboratoire (BPL)., Mission La personne recrutée aura pour mission d'assurer la coordination et la gestion de l'unité de
principale service et d'assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication, hygiène
et Sécurité, qualité...) dans un environnement multi -tutelles et multi-sites.
Activités * Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des
principales objectifs de l'unité
* Superviser la gestion du personnel permanent et non permanent (accueil, missions,
congés, suivi des CDD, conventions de stage)
* Suivre les processus de gestion individuelle ou collective des ITA (Ingénieurs, techniciens
et administratifs) en lien avec les tutelles (recrutement, mobilité, appréciation) notamment
participer à la campagne annuelle Gaia d'évaluation des ITA
* Participer activement à la rédaction des demandes de moyens en personnel et en matériel
* Contrôler la mise en œuvre des moyens humains et financiers
* Mettre en œuvre la politique d'achat en lien avec la délégation régionale et les procédures
d'appel d'offre le cas échéant
* Préparer le budget, contrôler son exécution, assurer l'analyse dépenses/recettes
* Elaborer et rédiger des notes d'information, des comptes rendus de réunions, des
documents de synthèse
* Régler les situations sensibles en mobilisant les expertises nécessaires
* Contribuer à la remontée des informations (réalisation de rapports, enquêtes, évaluations)
sur l'organisation, la production et les moyens de l'unité
* Présenter le résultat des actions menées et établir un bilan
* Mettre en place et évaluer les actions d'amélioration dans la gestion des activités et dans
le cadre des objectifs fixés
* Contrôler la mise en œuvre des règles d'hygiène et sécurité
* Contrôler la mise en œuvre de la politique qualité en lien avec l'AQ
* Mettre en place les actions de communication en interne et à l'externe, en concertation
avec la direction de l'unité
* Organiser et assurer la remontée d'information nécessaire aux services de la Délégation
régionale Inserm (finances, RH, patrimoine, prévention etc.)
Faire un point régulier concernant les finances et les RH avec la délégation régionale
Spécificité(s) et * Mettre en œuvre et contrôler l'application des règles et procédures administratives
environnement * Assurer l'interface entre les différents acteurs de l'unité (chefs de services, ingénieurs et
du poste techniciens, etc.) et les organismes de tutelle
* Assurer une veille sur les sources potentielles de financement
Connaissances * Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
* Fonctionnement des établissements publics et de l'Inserm en particulier
* Droit public
* Droit des contrats
* Connaissances budgétaires générales
* Finances publiques
* Techniques d'achat
* Méthodologie de conduite de projet
Institut national de la santé et de la recherche médicale 2
Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
* Techniques de communication
* Connaissances en matière de ressources humaines
* Techniques de management
* Gestion des groupes et des conflits
* Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire * Réaliser des synthèses
* Rédiger des rapports ou des documents
* Conduire des entretiens
* Déléguer et évaluer
* Encadrer et animer une équipe
* Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
* Savoir conduire des projets
* Savoir animer une réunion
* Exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques classiques
* Concevoir des tableaux de bord
* Maitriser l'utilisation d'une base de données, Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Fonctionnaires * Vous devez constituer un dossier en ligne via l'application Gaia de l'Inserm accessible à
Inserm l'adresse https://www.gaia2.inserm.fr/login
Code d'emploi : Chargé de Gestion Financière (h/f)
Domaine professionnel actuel : Employés Assurances et Banques
Niveau de formation : Bac+3
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Systèmes d'Information, Bases de Données, Anglais, Sens de la Communication, Leadership, Compétences Interpersonnelles, Sens de l'Organisation, Minutie ou Attention aux Détails, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Procédures d'Appel, Recherche Médicale, Résolution de Conflits, Conception de Documents, Finances Publiques, Ressources Humaines, Application des Normes d'Hygiène, Techniques de Laboratoire, Processus de Gestion, Gestion de Projet, Travail de Bureau, Amélioration de la Performance, Droit Public, Gestion des Tâches, Rédaction de Rapports, Droit des Contrats, Gestion Administrative, Actions Niveau 2 (Finance), Réalisation de Tableaux de Bord, Travail en Communication, Management d'Équipe, Organisation et Préparation des Réunions
Courriel :
emploi.handicap@inserm.fr
Téléphone :
0562748350
Type d'annonceur : Employeur direct