DESCRIPTION :
Hiérarchiquement rattaché(e) au Chef du Département Développement Procédés et Outillages, elle ou il assure principalement :
Pour le compte du Chef de Département :
* L'organisation des déplacements du Chef de Département,
* Aide à l'organisation des réunions d'équipe ou autre événement en cours d'année, suivi d'indicateur
* La rédaction des comptes rendus de réunion (d'équipe ou autre),
* Des tâches ponctuelles de secrétariat (diffusions, suivi et affichage des indicateurs, gestion de l'affichage légal (C2SCT, etc), prévision congés, gestion du mopieur (toner, papier), …),
* La relation avec les services de l'établissement pour l'intendance du Département (nouveaux arrivants, déménagements, propreté/maintenance des locaux, communication Etablissement).
Pour le compte des entités chalonnaises du Département :
* La gestion / organisation des missions de l'ensemble de l'équipe (ordres de missions, notes de frais, …),
* La gestion administrative courante (gestion et saisie des pointages, gestion des prévisions de congés, mise à jour des organigrammes, gestion des fournitures de bureau, suivi d'habilitations et plan de formation, gestion du dossier du personnel, établissement des notes de bienvenue, suivi du chrono, ...),
* Un support administratif lié aux projets de développement (demande d'achats, appels sur contrats, demande de devis, suivi fournisseurs, ...),
* La mise en forme de documents Word (notices, spécifications, offres, notes de calcul, …)et Power Point,
* L'accueil des visiteurs du CEDEM 5cenntre de Développement pour la Maintenance),
* L'accueil des nouveaux arrivants, information sur la vie du département et les règles de l'établissement (pointage, chrono, …), le suivi des recueils d'accueils et la mise à jour de l'ensemble des dossiers personnels (arrivée et départ)
* La communication par le biais des Outils de communication du CEDEM, la gestion des informations vers le personnel aux différents points d'affichage
* La remontée des évolutions de standard pouvant impacter le Département (revue mensuelle des éléments de Pyx4 vs nos Fiche Qualité Métier), Entreprise responsable, nous développons des actions pour former et accompagner les premières expériences professionnelles (label Happy Trainees), intégrer tous les talents, dont les personnes en situation de handicap, œuvrer pour l'égalité professionnelle et la mixité de nos métiers (94/100 à l'index de l'égalité hommes-femmes) et concilier les temps de vie.
Code d'emploi : Technicien en Développement de Procédés (h/f)
Domaine professionnel actuel : Technologues en Procédés et Matériaux
Niveau de formation : Bac Pro
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Applications SAP, Compétences Interpersonnelles, Sens du Service, Motivation Personnelle, Comptabilité, Gestion des Dossiers, Gestion des Notes de Frais, Gestion Financière, Maintenance et Dépannage, Gestion de Projet, Gestion de la Formation, Demandes d'Achat, Activités de Traiteur, Gestion Administrative, Accueil du Public, Montage et Démontage, Esprit d'Equipe (Team Buidling), Travail en Communication, Gestion des Fournitures de Bureau
Téléphone :
0147960000
Type d'annonceur : Employeur direct