DESCRIPTION :
et privés Suivi administratif et financier complet des marchés de travaux, de services, et de fournitures (de la notification au DGD) Contrôle des engagements, factures et pièces justificatives via le logiciel PROGISEM GO7 Assistance aux opérationnels pour la rédaction financière des dossiers marchés Gestion des procédures d'achat internes et veille au respect du Code de la commande publique Pilotage de la passation des contrats liés au fonctionnement de la structure (expertise, assurances, maintenance, télécoms, informatique.) Traitement des factures et échanges via Chorus Suivi des subventions (pépinière d'entreprises) via E-Synergie, DEL. Gestion des contentieux liés aux marchés Mise en place de la traçabilité documentaire et suivi des assurances DO, CNR, TRC 2. Gestion du parc locatif Commercialisation des locaux (annonces, visites, négociation, état des lieux) Rédaction et suivi des baux, conformité et renouvellement Facturation, suivi des encaissements, relances
des impayés Gestion des conflits, sinistres, contentieux locatifs Refacturation de la taxe foncière, contrôle des charges annuelles et pièces justificatives Suivi des obligations réglementaires (assurances locataires, consommation énergétique - saisie OPERAT) Profil Formation : BAC+3/5 dans les domaines de la gestion, finance, droit public, marchés publics ou immobilier Expérience : Expérience significative sur un poste similaire fortement appréciée Compétences techniques : Maîtrise des marchés publics, code de la commande publique Connaissance des procédures comptables et administratives Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécialisés (PROGISEM, Chorus, E-Synergie.) Connaissances en droit immobilier et en gestion locative Aisance rédactionnelle, rigueur, autonomie, sens de la confidentialité Pourquoi nous rejoindre ? Un poste central avec des missions variées et stratégiques Une structure en pleine dynamique de développement Une équipe engagée
et un environnement de travail stimulant
Code d'emploi : Responsable des Services Généraux (h/f)
Domaine professionnel actuel : Responsables Services de Nettoyage et de Gardiennage
Niveau de formation : Bac+3/+5
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Systèmes de Gestion de Documents, Chorus Pro, Technologies Informatiques, Esprit d'Équipe, Gestion des Comptes Débiteurs, Pratiques Comptables Standard, Edition, Télécommunications, Facturation, Commercialisation, Résolution de Conflits, Secteur Financier, Droit de la Propriété, Gestion Immobilière, Gestion Financière, Gestion des Procédures Standard, Gestion de Marchés Publics, Gestion et Suivi de Dossiers d'Assurance, Maintenance et Dépannage, Droit Public, Immobilier, Gestion Administrative
Courriel :
scet@scet.fr
Téléphone :
0326212015
Type d'annonceur : Employeur direct