DESCRIPTION :
Vous assistez la RRH sur le périmètre de l'Ile-de-France dans la mise en œuvre opérationnelle des missions RH, principalement sur le recrutement, l'intégration, le suivi administratif des collaborateurs et la gestion quotidienne RH. Véritable relai de la RRH, vous participez activement à la fluidité des processus RH en lien avec la Direction des ressources humaines du groupe dans un objectif d'efficacité, de qualité de service et de proximité avec les équipes., 1. Recrutement et sourcing (en lien avec la référente recrutement national) :
* Rédiger, publier et actualiser les annonces sur les différents jobboards et réseaux sociaux
* Assurer le sourcing actif de profils ciblés (chasse, LinkedIn, CVthèques…)
* Réaliser une présélection téléphonique des candidats
* Organiser et planifier les entretiens (entretiens managers, RH, tests)
* Participer aux entretiens selon les besoins
* Tenir à jour les tableaux de suivi de recrutement
* Être force de proposition pour optimiser la stratégie de recrutement et améliorer l'expérience candidat
2. Intégration des nouveaux collaborateurs :
* Préparer les parcours d'intégration en lien avec les managers et la RRH
* Réaliser les démarches administratives d'embauche (DPAE, création des dossiers RH, badges, etc.)
* Participer à l'onboarding RH (accueil, remise des documents, présentation RH, etc.)
* Veiller au bon déroulement des périodes d'essai (relances, bilans, alertes)
3. Suivi de l'administration du personnel :
* Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel
* Gérer les documents administratifs RH : contrats, avenants, attestations diverses
* Suivre les absences (maladie, congés, absences injustifiées…) en lien avec le service paie et piloter le suivi des visites médicales
* Saisir et mettre à jour les données dans les outils RH (SIRH, tableaux Excel)
* Préparer les éléments variables de paie si besoin
4. Appui administratif RH transversal :
* Rédiger des courriers administratifs RH (réponses candidatures, convocations, sanctions, etc.)
* Participer à la gestion des campagnes d'entretiens annuels et professionnels (planning, relances, suivi des retours)
* Contribuer à la logistique RH : classements, archivages, convocations, commandes diverses
* Assurer une veille documentaire : mise à jour des modèles RH, suivi des obligations réglementaires
* Participer à des projets RH transverses (organisation d'événements RH, communication interne, etc.)
5. Relai de la RRH :
* Prendre le relais sur certaines actions en cas d'absence ou de surcharge (communication aux équipes, coordination de sujets RH)
* Être un point de contact RH de proximité pour les collaborateurs sur les sujets du quotidien
* Remonter les informations pertinentes à la RRH pour assurer un pilotage fluide des ressources humaines
Code d'emploi : Assistant Ressources Humaines (h/f)
Domaine professionnel actuel : Experts de la Gestion du Personnel et du Travail
Niveau de formation : Bac+2/+5
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Microsoft Excel, Systèmes de Suivi des Candidats, Système d'Information des Ressources Humaines (Sirh), Ms Office, Compétences Interpersonnelles, Politesse, Sens du Service, Minutie ou Attention aux Détails, Sens de la Diplomatie, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Saisie Variables de Paie, Écoute Active, Conception de Documents, Gestion des Dossiers, SST (Santé et Sécurité au Travail), Droit du Travail, Organisation d'Événements, Recrutement, Ressources Humaines, Radio-Guidage, Qualité du Service, Médias Sociaux, Législation Sociale, Distribution du Courrier, Outils de Processus de Vérification, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Réalisation de Tableaux de Bord, Gestion de la Communication Interne
Courriel :
projex@projex.fr
Téléphone :
0142783604
Type d'annonceur : Employeur direct