DESCRIPTION :
Poste Agents fonctionnaires de l'Inserm par voie Catégorie B
ouvert aux
candidats de mobilité interne Corps Technicien de la recherche
Agents fonctionnaires non Inserm par voie, Mission Sous la responsabilité de la Déléguée régionale et de son adjointe, de la Cheffe des services
principale financiers, le/la gestionnaire administrative et financière de laboratoire aura pour mission
d'apporter un soutien de proximité aux unités de recherche de la délégation régionale sur le
pilotage administratif (finances, ressources humaines partenariats, communication, ...).
Activités * Saisir, engager, contrôler et réceptionner les commandes des équipes de recherche et
principales informer les demandeurs
* Gérer les relations avec les fournisseurs, suivre le règlement des factures litigieuses.
* Organiser les déplacements des personnels : saisir les ordres de missions et les états de
frais de déplacement, réservation des hôtels et des billets de transport
* Gérer et suivre les contrats de recherches sur financements externes.
* Etablir le suivi financier des crédits des équipes de recherche.
* Effectuer les contrôles et veiller à l'application des procédures conformément aux
règlementations en vigueur
* Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et comptables
* Collecter et contrôler les pièces nécessaires aux opérations de gestion
*
* Classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables
* Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les
partenaires extérieurs,
* Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
* Travailler en lien avec les services administratifs et financiers des tutelles
Code d'emploi : Administrateur en Chef (h/f)
Domaine professionnel actuel : Responsables des Services Administratifs et du Service Clientèle
Niveau de formation : Bac
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Microsoft Excel, Ms Office, Sens de l'Organisation, Esprit d'Équipe, Conformité Réglementaire, Gestion Financière, Gestion de Marchés Publics, Orthographe et Grammaire, Ressources Humaines, Assemblage Mécanique, Service Public, Gestion de la Qualité, Animation et Gestion Touristique, Gestion Administrative, Préparation et Traitement de Commandes, Gestion des Déplacements Professionels, Travail en Communication, Exécution des Contrats, Gestion des Fournisseurs
Courriel :
emploi.handicap@inserm.fr
severine.desprat@inserm.fr
Type d'annonceur : Employeur direct