DESCRIPTION :
Lors de votre apprentissage, vous participerez aux missions d'assistanat nécessaires au bon fonctionnement de l'agence, telles que :
* La gestion administrative et financière des dossiers (devis, élaboration et envoi des factures, gestion des commandes et factures fournisseurs, suivi et relance des impayés, classement et archivage de dossiers)
* La gestion des réponses aux Appels d'Offres (élaboration des dossiers de candidatures, montage administratif, gestion des envois des offres dans les délais, après vérification de la réponse)
* L'accueil physique et téléphonique et filtrage des appels
* La mise en forme informatique de courriers, rapports, notes et comptes rendus
* Le traitement et transmission des décisions, notes de service et contrats
* La création et mise à jour de tableaux de bord et de suivi
* La gestion des stocks et commandes de fournitures
Code d'emploi : Assistant Administratif (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Administratif
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Alternance
Compétences : Ms Office, Compétences Interpersonnelles, Motivation Personnelle, Gestion d'Appels d'Offres, Gestion des Comptes Fournisseurs, Gestion des Comptes Débiteurs, Assemblage et Installation, Edition, Gestion des Dossiers, Mémos, Inventaire et Contrôle du Stock, Etablissement de Devis, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Préparation et Traitement de Commandes, Réalisation de Tableaux de Bord, Gestion du Standard Téléphonique, Secrétariat, Gestion des Fournitures de Bureau
Type d'annonceur : Employeur direct