DESCRIPTION :
Nous accordons une grande importance à la promotion de la convivialité et de l'esprit d'équipe, nous organisons pour cela des évènements sportifs et festifs tels que le Challenge de Ski ou le tournoi de Foot, permettant aux salariés des différentes régions de mieux se connaître.
Ingérop œuvre également en faveur de l'engagement de ses collaborateurs à travers, notamment, du « congé solidaire » qui permet aux Ingéropiens de partir deux semaines en volontariat, en France ou à l'étranger avec l'ONG Planète Urgence.
Vous serez entouré d'équipes passionnées et engagées portées par un environnement de travail moderne et stimulant et des projets de pointe dans divers domaines de l'ingénierie !
Description du poste
Intégré(e) au Département Infrastructures, votre appuierez les services Infrastructure et Ville et assurerez les missions suivantes :
* Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offre administratif et technique ;
* Mise à jour de la base interne de suivi commercial (Salesforce) ;
* Mise à jour des documents utiles aux appels d'offres ;
* Suivi technique des affaires, tenue à jour des chronos, classement informatique et papier ;
* Participation à la facturation sous supervision des chefs de projet ;
* Assistance opérationnelle en phases études et/ou travaux (assistance analyses d'offres, tableaux de suivi, ...) ;
* Secrétariat classique : prise de RDV, organisation de réunions & de voyages, courriers ;
* Création et suivi de plannings ou tableaux de bords et mise en place d'alertes ;
* Rédaction et mise en forme de documents, présentations ;
* Prise de notes et rédaction de comptes rendus.
Code d'emploi : Technicien (h/f)
Domaine professionnel actuel : Installation, Réparation et Entretien (autre)
Niveau de formation : Bac+2/+3
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Bénévolat
Compétences : Salesforce.Com, Créativité, Compétences Interpersonnelles, Politesse, Entreprenant, Minutie ou Attention aux Détails, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Dynamisme, Curiosité, Gestion d'Appels d'Offres, Gestion de l'Agenda, Facturation, Gestion des Dossiers, Prise de Notes, Ingénierie, Gestion de Marchés Publics, Gestion des Infrastructures, Gestion de Planning, Archivage et Classement, Réalisation de Tableaux de Bord, Secrétariat, Gestion de la Paie, Organisation et Préparation des Réunions
Courriel :
ingerop.rhone-alpes@ingerop.com
Téléphone :
0474532258
Type d'annonceur : Employeur direct