DESCRIPTION :
Vous serez rattaché à la direction du Service d'Etudes des Systèmes Innovants et encadré par l'assistante du service.
Les tâches qui vous seront confiées sont variées et se regroupent sous plusieurs thèmes :
Gestion :
* Des documents techniques et des publications (mise en forme, référencement, diffusion, classement papier, suivi des circuits de validation)
* Tableaux de bord du service
* Secrétariat (mails, accueil physique et téléphonique, courrier)
* Achats (fournitures de bureau, ouvrages, commandes)
* Locaux (travaux, déménagement)
* Demandes d'accès au centre
Organisation :
* Déplacements professionnels en France et à l'étranger (saisie de la mission, réservation de transports, déclaration préalable de sécurité)
* Réunions (tenue de calendriers…)
* Evènements (assemblées générales, séminaires…)
Communication :
* Animation du site Intranet du SESI (mises à jour d'actualités, trombinoscopes, publications scientifiques…)
* Transmission d'informations (RH, centre…)
Ressources Humaines :
* Prise en charge des arrivées et départs (CDI, CDD, stagiaires, thésards, intérimaires, apprentis)
* Administration du personnel (mises à jour des dossiers du personnel, recensement de grève)
* Gestion des stages (montage des dossiers, accueil, aides au logement, diffusion des rapports de stage), Donner du sens à votre carrière en travaillant au service des grands enjeux sociétaux de demain.
- Avoir des perspectives de carrière avec plus de 60 familles de métier, des formations...
- Nos avantages : RTT, réseau de ligne de bus sur certains centres (gratuit), restauration collective, CSE…
Code d'emploi : Assistant Administratif (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Administratif
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Alternance
Compétences : Microsoft Windows, Ms Office, Adaptabilité, Compétences Interpersonnelles, Polyvalence, Minutie ou Attention aux Détails, Esprit d'Équipe, Assemblage et Installation, Marketing Digital, Ressources Humaines, Intranet, Restauration Collective, Manutention et Port de Charges, Archivage et Classement, Réalisation de Tableaux de Bord, Gestion du Standard Téléphonique, KSGRF2WKU0KFJIURCZ97, Secrétariat, Organisation et Préparation des Réunions, Gestion des Fournitures de Bureau
Courriel :
internet.saclay@cea.fr
Téléphone :
0160833031
Type d'annonceur : Employeur direct