DESCRIPTION :
Le/la secrétaire médical(e) est intégré(e) dans une équipe du Service de Prévention Santé au Travail : un médecin, une assistante et trois infirmiers(ères), à laquelle s'ajoutent, dans le cadre d'une équipe pluridisciplinaire, une psychologue du travail et une assistante sociale externes à l'entreprise. Cette équipe fait elle-même partie du Service de Prévention Santé au Travail Autonome de Framatome, avec lequel des actions communes de prévention santé sont développées.
Les missions du/de la secrétaire médical(e) sont les suivantes :
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Organisation des visites (planification sur 4 agendas) : accueil des salariés, en physique et par téléphone, gestion, tenue et archivage des dossiers papier et informatiques. Utilisation des différents logiciels et fichiers informatiques (Kitry, Pack Office, Skype, outils métiers divers…). Pour ce faire, l'alternant(e) sera toujours sous la supervision de la titulaire du poste. Il/elle doit savoir utiliser les outils de biométrie afin de pallier une absence éventuelle des infirmiers et installer le salarié pour démarrer le dépistage.
* Gestion des commandes (matériels médicaux, consommables, …) et suivi des facturations.
* Gestion et rédaction de documents (procédures, affichage, rapports…).
* Contribution aux actions de prévention définies par la politique Framatome : Organisation, mise en place et animation de campagnes et d'actions de prévention des risques dans le domaine de la santé publique, en particulier sur la partie communication au sein de l'entreprise.
Code d'emploi : Secrétaire Médical (h/f)
Domaine professionnel actuel : Secrétaires
Niveau de formation : BEP/CAP
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Alternance
Compétences : Ms Office, Skype for Business, Kitry, Compétences Interpersonnelles, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Réceptif, Curiosité, Facturation, Santé Publique, Conception de Documents, SST (Santé et Sécurité au Travail), Soins de Santé, Prévention des Risques, Archivage et Classement, Préparation et Traitement de Commandes, Accueil du Public
Type d'annonceur : Employeur direct