DESCRIPTION :
Nous vous proposons de découvrir pendant votre alternance en entreprise, le métier d'assistant(e) de direction., Vous assistez la Directrice Régionale Enedis Picardie et le Directeur Délégué au quotidien et contribuez de manière globale au bon fonctionnement de l'Etat Major de la Direction Régionale Enedis Picardie en apportant votre appui à l'ensemble des membres du Comité de Direction.
Dans ce cadre vos principales missions sont les suivantes :
* Gestion d'agenda, organisation des déplacements, prise de rendez-vous, organisation de réunions, filtrage éventuel de ligne téléphonique, accueil physique des invités et préparation de dossiers
* Enregistrement et traitement du courrier
* Commandes : création des demandes d'achats, réception des prestations, facturation, suivi et relances à toutes les étapes du processus; gestion de l'approvisionnement des fournitures de bureau et autres consommables ainsi que du petit matériel informatique et télécoms
* Organisation des réunions, conventions ou réceptions (réservation, invitation, logistique…) Gestion des plannings des permanences de direction et territoriale
Code d'emploi : Assistant de Direction (h/f)
Domaine professionnel actuel : Secrétaires
Niveau de formation : Bac+2/+3
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Alternance
Compétences : Matériel Informatique, Sens de la Communication, Persévérance, Compétences Interpersonnelles, Minutie ou Attention aux Détails, Écoute Active, Gestion de l'Agenda, Télécommunications, Facturation, Filtration, Consommables, Gestion des Achats, Service Public, Gestion de Planning, Demandes d'Achat, Distribution du Courrier, Accueil du Public, Gestion des Déplacements Professionels, Organisation et Préparation des Réunions, Gestion des Fournitures de Bureau
Courriel :
erdf-are-picardie@erdfdistribution.fr
Téléphone :
0322226060
Type d'annonceur : Employeur direct