DESCRIPTION :
Finalité de l'apprentissage : Au sein de nos équipes, vous aurez l'occasion de mettre en pratique votre savoir théorique acquis lors de votre formation. Il est essentiel de vous accompagner, pour acquérir des compétences relationnelles et organisationnelles puisqu'elles sont au coeur de vos missions. Et ainsi vous accompagner au-delà de votre formation. La partie technique, sera valorisée tout au long de votre alternance.
Missions :
- Assure la gestion administrative des salariés de l'entreprise (Saisie des heures dans le logiciel de paie, dossier administratif, temps de travail, absences, entretiens, formations, habilitations...) ainsi que celle des intérimaires (reportings associés),
- Responsable de la partie administrative des réponses à appels d'offres (dossiers de candidature, remise d'offres) et de la conformité des appels d'offres remis,
- Assure l'accueil physique et téléphonique de l'agence,
- Affiche et relaie les informations du siège auprès des collaborateurs de l'agence,
- Gère le courrier, organise les déplacements, les réunions et rédige les comptes-rendus,
- Assure la mise à jour de l'ensemble des tableaux de suivi et tableaux de bord de l'agence,
- Émet les commandes, en assure le suivi et la réception,
- Assure l'émission et le suivi de la facturation, administre les relances clients et les points de trésorerie,
- Prépare les éléments nécessaires à la clôture budgétaire de l'agence,
- Assure le respect des règles environnement & sécurité de la société,
- Assure la tenue des carnets d'entretiens et de vérifications des moyens généraux de l'agence,
- Veille à la récupération des certificats de capacité et autres documents relatifs aux affaires., Vous rêvez de participer activement à la transition énergétique ? Rejoignez Dalkia Electrotechnics, une entreprise dédiée au génie électrique. Auprès de nos clients industriels, tertiaires et publics, vous serez force de conseil et de proposition.
En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler sur des projets captivants et variés dans les domaines du courants forts, faibles, mobilité électrique, haute tension (HTA/HTB). De la conception de systèmes électriques à l'installation de solutions jusqu'à l'exploitation et la maintenance, chaque jour vous apportera de nouveaux défis.
Nous valorisons votre créativité et votre esprit d'initiative. Chez Dalkia Electrotechnics, vous bénéficierez d'un environnement de travail dynamique et d'une culture d'entreprise qui encourage l'épanouissement professionnel.
La collaboration est au coeur de notre réussite. Vous aurez l'occasion de travailler en étroite collaboration avec des experts passionnés, prêts à partager leurs connaissances et à vous accompagner dans votre évolution professionnelle.
Rejoignez-nous et ensemble, contribuons à façonner un avenir énergétique durable et prometteur.
Code d'emploi : Assistant Commercial Industriel (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Administratif
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Alternance
Compétences : Ms Office, Créativité, Entreprenant, Curiosité, Gestion d'Appels d'Offres, Gestion des Comptes Débiteurs, Génie Electrique, Facturation, Travaux de Saisie, Conception de Systèmes Électriques, Gestion des Dossiers, Cultures Entrepreneuriales, Recrutement, Ressources Humaines, Maintenance et Dépannage, Toupie (Machine-Outil), Technologie Haute Tension, Accueil du Public, Réalisation de Tableaux de Bord, Gestion de la Paie
Type d'annonceur : Employeur direct