DESCRIPTION :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe. Vous contribuerez activement à la gestion administrative de notre bureau, en apportant un soutien aux équipes dans leurs tâches quotidiennes et en assurant la fluidité des processus internes.
Missions :Gestion Administrative :
* Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriels.
* Organiser et classer les documents administratifs de l'entreprise (physiques et numériques).
* Rédiger, mettre en forme et archiver les documents (rapports, comptes rendus, courriers, etc.).
* Préparer et suivre les factures et les bons de commande.
Support aux Équipes :
* Apporter un soutien administratif aux différentes équipes dans l'organisation et la planification de leurs projets.
* Organiser les réunions : envoi des invitations, préparation des documents, prise de notes et rédaction des comptes rendus.
* Suivre et mettre à jour les agendas des responsables et gérer la prise de rendez-vous.
Gestion de la Documentation :
* Veiller à la mise à jour régulière des dossiers clients, des documents légaux et des informations de l'entreprise.
* Participer à la numérisation des documents et à la gestion de l'archivage électronique.
Communication Interne et Externe :
* Assurer la communication avec les clients, les fournisseurs et les partenaires.
* Gérer les commandes de fournitures et le bon fonctionnement de l'équipement de bureau.
* Contribuer à la diffusion des informations internes (notes de service, communications diverses).
Code d'emploi : Assistant Administratif (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Administratif
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Temps partiel
Type de contrat : Alternance
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Français, Adaptabilité, Leadership, Gestion du Stress, Minutie ou Attention aux Détails, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Gestion de l'Agenda, Facturation, Numérisation, Traitement de Documents, Gestion des Dossiers, Prise de Notes, Ressources Humaines, Mémos, Logiciel de Gestion, Distribution du Courrier, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Préparation et Traitement de Commandes, Gestion de la Communication Interne, Travail en Communication, Organisation et Préparation des Réunions, Gestion des Fournitures de Bureau
Type d'annonceur : Employeur direct