DESCRIPTION :
L'activité du BRGM a pour objectif la connaissance géologique et la compréhension des phénomènes liés au sol et au sous-sol, avec un enjeu : répondre aux défis des changements environnementaux à travers des projets innovants, à enjeux sociétaux.
La Direction Connaissance et Géomodélisation du Sous-sol (DCGS) a pour mission d'acquérir, consolider et restituer sous forme d'un modèle global unifié la connaissance des structures et géométries, propriétés, ressources et risques du sous-sol national., Dans le cadre de votre contrat d'alternance, vous serez principalement chargé·e de :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique, filtrer les appels, gérer les urgences ;
- Traiter le courrier (arrivée et départ) en logique collaborative, assurer les diffusions et le suivi des réponses ou actions, le classement et l'archivage ;
- Rédiger, relire et remettre en forme des courriers et documents divers ;
- Tenir des agendas, organiser des réunions, préparer les dossiers de réunions puis les classer ;
- Participer à des réunions et rédiger des comptes rendus ;
- Assurer et contrôler la circulation de l'information au sein de l'équipe via différents moyens mis à disposition (intranet, mails de suivi, affichage...) et assurer les diffusions adaptées vers les unités ;
- Assister les équipes dans la préparation et le suivi des dossiers divers ;
- Organiser des événements type séminaires, repas d'entreprise, journées de cohésion ;
- Organiser les déplacements et gérer les ordres de missions des agents (création, suivi et enregistrement, organisation des déplacements, réservation des titres de transport et d'hôtel, des avances et notes de frais, des cartes d'abonnement) ;
- Mettre à jour des pages de l'intranet et des canaux TEAMS propres à la direction.
Code d'emploi : Ouvrier (autre) (h/f)
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Alternance
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Ms Outlook, Ms Office, Microsoft PowerPoint, Compétences Interpersonnelles, Polyvalence, Politesse, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Gestion des Dossiers, Organisation d'Événements, Gestion des Notes de Frais, Géologie, Géométrie, Intranet, Aisance au Téléphone, Distribution du Courrier, Archivage et Classement, Accueil du Public, Gestion du Standard Téléphonique, Gestion des Déplacements Professionels, Travail en Communication, Organisation et Préparation des Réunions
Courriel :
contact-brgm@brgm.fr
Téléphone :
0238643434
Type d'annonceur : Employeur direct