DESCRIPTION :
Le service technique et général est constitué de 7 agents placés sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service
Mission confiée
La personne responsable du service technique et général prend en charge l'ensemble des activités liées à l'immobilier et à la logistique du centre. Elle met à disposition des occupants un environnement de travail en adéquation avec les besoins de leur métier dans le respect des normes en matière d'hygiène, de sécurité et d'environnement, et en veillant à la maîtrise des coûts et d'amélioration de la qualité des services rendus.
Son périmètre d'activité comprend la gestion des locaux, la maintenance, l'aménagement, l'entretien et l'exploitation du patrimoine ainsi que la gestion logistique de la restauration collective. Il assure la bonne gestion du budget affecté au service. Quand les activités supports sont externalisées, la personne responsable du service technique et général est garante de la bonne exécution contractuelle des prestations.
La personne responsable du service technique et général est placée sous la responsabilité hiérarchique de la Secrétaire Générale du centre et sous l'autorité fonctionnelle de la Direction des Affaires Financières et Patrimoniales (DAFP) du siège d'Inria. Elle est membre de l'équipe de direction du centre.
Principales activités
La personne responsable du service technique et général assurera les activités principales suivantes pour le compte du centre :
- Organiser, planifier et coordonner les activités du service et assurer l'encadrement des agents du service
- Conseiller la direction du centre en termes de politique des services techniques et généraux
- Définir et implémenter la politique de gestion immobilière et les orientations liées à l'exploitation du site et des équipements
- Mettre en place les moyens et procédures adaptées en termes d'hygiène, sécurité et environnement
- Élaborer et piloter le budget du service technique et général
- Définir les besoins de prestation et piloter l'achat et le suivi contractuel des prestations externalisées (sécurité, maintenance, ...)
- Préparer et rédiger les dossiers techniques, notamment dans le cadre des appels d'offre (expression des besoins, rédaction de CCTP…), analyser les offres, proposer un choix argumenté
- Assurer la maitrise d'ouvrage des travaux (réhabilitation, construction, ...)
- Assurer le conseil technique, l'expertise et le reporting auprès des acteurs concernés (direction, agents)
- Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments, et maintenir à jour la documentation
- Coordonner la gestion des sinistres en lien avec le service achat
- Superviser le suivi de l'inventaire du centre
- Contribuer à l'élaboration de la politique environnementale du site
La personne responsable du service technique et général interviendra :
* Auprès de la Direction financière et Patrimoniale (DAFP) du siège Inria :
La personne responsable du service Technique Général aura à contribuer au collectif des RSTG des différents centres sous l'animation fonctionnelle du Service Patrimoine et Logistique (SPL) à la DAFP sur des retours d'expérience de bonnes pratiques et en matière de mise en œuvre de la trajectoire de l'institut dans le cadre :
- des objectifs patrimoniaux de l'institut avec l'usage d'un SI patrimonial (Active3D),
- de la maîtrise de l'empreinte énergétique et environnementale,
- du déploiement d'éventuels projets nationaux sur le volet bâtimentaire.
* Auprès de l'Université de Rennes et de l'UMR IRISA :
La personne responsable du service technique et général assurera les relations de travail régulières dans le domaine technique et logistique avec l'Université de Rennes (Direction Immobilière et Logistique, Direction de la Prévention des Risques) et l'UMR Irisa et en lien avec la Secrétaire Générale pour certains dossiers à enjeu.
Code d'emploi : Responsable Technique (h/f)
Domaine professionnel actuel : Responsables de l'Installation, Réparation et Maintenance
Niveau de formation : Bac+3
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Leadership, Compétences Interpersonnelles, Sens du Service, Sens de l'Organisation, Motivation Personnelle, Gestion d'Appels d'Offres, Veille Concurrentielle, ERP (Enterprise Resource Planning), Gestion Immobilière, Gestion de Marchés Publics, Relations de Travail, Maintenance et Dépannage, Contrôle de Gestion, Gestion de Projet, Négociation, Gestion de la Qualité, Immobilier, Travaux de Rénovation et Réhabilitation, Restauration Collective, Gestion des Ressources, Prévention des Risques, Inventaire et Contrôle du Stock, Gestion des Tâches, Rédaction de Dossiers Techniques, Services Techniques, Archivage et Classement, Gestion de Sinistre, Budgétisation, KSGRF2WKU0KFJIURCZ97, Management d'Équipe, Opérations Logistiques, Applications des Règles et Consignes de Sécurité, Conseil Technique
Courriel :
marielle.perruchot@inria.fr
sylvain.orain@inria.fr
Téléphone :
0299847100
Type d'annonceur : Employeur direct