DESCRIPTION :
La force de l'Institut Curie ?
Sa capacité à amener la découverte scientifique au lit du patient. Médecins, soignants, chercheurs, jusqu'aux fonctions supports se mobilisent chaque jour aux côtés des patients pour prendre le cancer de vitesse. Le patient est au cœur du projet médical et la dimension humaine occupe une place prépondérante associée à la mise à disposition de techniques toujours plus innovantes.
Relations hiérarchiques :
N-1 : Assistantes médicales transverses, chef(fe) d'équipe archives-vaguemestres.
N+1 : Directeur(rice) des secrétariats Médicaux (DSM)
N+2 : Directeur(rice) Adjointe de l'Ensemble Hospitalier.
Votre mission :
L'adjoint(e) de la DSM assure le pilotage stratégique, organisationnel et managérial des équipes médico-administratives de son périmètre. Il/elle encadre les équipes sous sa responsabilité, coordonne les ressources, harmonise les pratiques, veille à la qualité du service rendu, élabore et suit les budgets, et déploie les projets institutionnels. Il/elle garantit la qualité, la gestion des risques et l'harmonisation des pratiques sur son périmètre. Il/elle est également responsable, sur le volet médico-administratif et à l'échelle de l'EH, de la formation, des parcours de soins, de la coordination des recrutements et de l'intégration des alternants.
Vos principales activités :
Management
Management et animation des équipes sous sa responsabilité :
* Accompagne et soutient les managers des secrétariats médicaux et assistant(e)s médicales (AM) sous sa responsabilité dans la résolution des dysfonctionnements, la gestion des crises et la prise de décision.
* Assure la continuité de l'activité médico-administrative de son périmètre, notamment en organisant les remplacements lors des congés et en redéployant les effectifs si nécessaire.
* Gère les tensions, conflits et les entretiens de recadrage concernant les équipes de son périmètre. Participe aux procédures disciplinaires aux côtés de la DSM.
Développement des compétences :
* Evalue les pratiques professionnelles et veille au développement des compétences individuelles et collectives des équipes sous sa responsabilité.
* Valide les demandes d'évolution professionnelle des équipes de son périmètre, consolide et priorise leurs besoins en formation.
* Garantit la qualité de service des secrétariats médicaux, en soutenant une dynamique d'amélioration continue et en veillant à l'application des bonnes pratiques sur l'ensemble de son périmètre.
Pilotage stratégique et organisation de l'activité médico-administrative
Pilotage stratégique et gestion de projets :
* Organise les évènements institutionnels en lien avec les secrétariats médicaux.
* Participe aux groupes de travail des projets institutionnels sur proposition de la DSM.
* Relaie les orientations institutionnelles, déploie et met en œuvre les projets institutionnels auprès de ses équipes.
Pilotage et organisation de l'activité médico-administrative :
* Gère et pilote le processus de construction et de suivi budgétaire des ressources médico-administratives de son périmètre : élabore et suit le budget de fonctionnement (écarts entre effectifs prévisionnels et réalisés), prépare et participe à la réunion annuelle de contractualisation.
* Pilote l'activité médico-administrative, ajuste les ressources à l'activité réelle, mesure la performance des secrétariats médicaux et des organisations médico-administratives, et en assure le reporting auprès de la DSM.
* Supervise l'organisation opérationnelle des équipes médico-administratives sur son périmètre.
* Contribue à la gestion et au pilotage du budget d'investissement, en lien avec la DSM.
* Est responsable de la gestion des travaux et des ressources matérielles pour son périmètre Recrutement et gestion des effectifs.
* Est responsable du recrutement des managers et AM/SM sous sa responsabilité, en agissant en étroite collaboration avec le service recrutement de la DRH. · Arbitre et formalise les demandes de remplacement (DAR) pour les postes médico-administratifs (CDD et CDI)., * Est responsable de la définition et de l'amélioration continue de la politique de formation annuelle de l'ensemble des secrétariats médicaux de l'Institut Curie.
Recrutement :
* Supervise l'ensemble du processus de recrutement et coordonne la mobilité interne en lien avec la DRH.
* Supervise et organise le recrutement et la formation des alternants des différents départements, en lien avec la DRH, les cadres de départements AM et les AM formatrices.
* Est responsable de l'organisation des relations avec les écoles.
Enseignement :
* Est responsable de la coordination et du suivi de l'organisation de l'activité d'enseignement.
Qualité et gestion des risques :
* Est responsable du contrôle de l'application des procédures qualité et de gestion des risques au sein de son ou ses département(s)/secteur(s). Il/elle met à jour les processus, procédures et modes opératoires, en lien avec les cadres de proximité, et veille à leur intégration dans la base documentaire institutionnelle.
* Evalue les pratiques professionnelles, en collaboration avec la DSM et la direction qualité, notamment dans le cadre des audits internes et des démarches de certification
* Garantit l'harmonisation des pratiques entre les sites de son périmètre.
* Evalue les risques professionnels et met en œuvre des actions de prévention, en lien avec le service HSE et la DSM.
* Assure le suivi des événements indésirables (EI), en promouvant leur déclaration et en pilotant les plans d'action correctifs associés.
* Enquête sur les plaintes des patients portant sur le volet médico-administratif, sur délégation de la DSM.
Code d'emploi : Assistant Médical (h/f)
Domaine professionnel actuel : Assistants Médicaux
Niveau de formation : Bac+5
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Processus de Construction, Adaptabilité, Capacité d'Analyse, Prise de Décision, Sens de la Communication, Leadership, Compétences Interpersonnelles, Capacité à Déléguer, Sens de la Diplomatie, Engagement, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Réceptif, Enseignement, Continuité de l'Activité, Contrôles et Audits Internes, Amélioration des Processus d'Affaires, Gestion Stratégique, Gestion des Investissements, Parcours de Soins, Conduite du Changement, Management Commercial, Développement Axé sur les Compétences, Résolution de Conflits, Gestion de Crise, Procédures Disciplinaires, Gestion de la Performance, SST (Santé et Sécurité au Travail), Surveillance des Événements, Recrutement, Gestion de Projet, Budget de Fonctionnement, Structure Organisationnelle, Gestion de la Qualité, Gestion des Ressources, Qualité du Service, Enquêtes, Réalisation de Tableaux de Bord, Conduite de Travaux et Gestion de Chantier, Budgétisation, Management d'Équipe, Secrétariat, Gestion des Risques
Courriel :
section-recherche@curie.fr
Téléphone :
0156245500
Type d'annonceur : Employeur direct